加强城建档案信息化管理的建议.docVIP

加强城建档案信息化管理的建议 一、城建档案案信息化管理的必要性 城建建档案作为城市规划、建设和和管理过程直接形成的真实记记录，蕴藏着丰富的信息资源源，涉及城市规划、建设和管管理等的各个专业部门，载体体形式主要有文字、图纸、图图表、照片、磁盘、光盘及录录音、录像等。城市管理工作作自身具有综合性、多样性的的特点，做好城建档案管理工工作对促进未来城市建设发展展尤为重要，它促使档案管理理要深层次地开发档案信息资资源为城市文化建设服务，通通过档案真实反映一个城市过过去的面貌，扩大城市知名度度，增强城市市民的荣誉感和和使命感。档案工作要紧紧围围绕城市中心工作，开拓新的的服务领域充分利用各种方式式方法，广泛收集各类技术、、管理等方面的动态资料编写写不同类型的参考资料，主动动选择、分析、汇总信息资源源，提供档案资料，扩大服务务对象和服务范围，以提高城城市文化建设的品牌形象。 开发城建档案信息是充分发发挥城建档案作用和价值的重重要手段。作为城建档案的存存储介质，目前我国大多数城城建档案的载体是纸制档案和和录音、录像带等。这些传统统的纸制档案存储空间大、维维护成本高、查阅不便，难以以适应数字化时代的飞速发展展，随着计算机技术尤其是办办公自动化技术和网络技术的的快速发展，产生了越来越多多的电子文件，许多工程图纸纸也直接以数字化形式存在于于电子文件中。而录音、录像像带作为声像档案的重要组成成部分，如何保管和有效利用用也是一个值得研究的问题。。从构成录音、录像带的档案案看，其载体均为磁性物质，，该物质容易受外界环境如空空气、温度、湿度等的影响而而改变，从而影响其寿命。因因此，将录音、录像带通过计计算机技术转化为数字化电子子文件，延长其寿命是声像档档案保管利用的最佳途径和必必然趋势。通过管理内容数字字化，新的管理模式采用现代代高新技术和数码信息处理技技术对城建档案的收集、整理理、利用各工作环节进行优化化，整合档案信息，优化信息息源，实现业务工作标准化、、规范化，实现城建档案资源源的合理配置、最大开发利用用，实现对档案实体的保护，，方便了利用者，减少了中间间环节，也大大方便了网上传传输，为社会提供一种全新的的传播、交流城建档案信息的的方式与高质量的城建档案信信息产品，使城建档案工作更更好地为城市的现代化建设服服务。 二、城建档案信息化化管理的主要历程 城市建设设档案工作，是20世纪800年代在改革开放大潮中伴随随突飞猛时宜的城市建设而产产生的一项新兴事业，20世世纪80年代的初创阶段、990年代快速发展阶段，短短短十几年时间从无到有，从小小到大形成了全国规模的城建建档案管理体系，从而彻底改改变了过去“管建设、不管档档案，只建设不存档”以致埋埋下种种隐患，建设事故屡屡屡发生的混乱状态，使城建档档案资料得到妥善保管和开发发利用，并在城市规划、建设设及管理中发挥了重要作用，，城建档案馆也成为我国城市市建设走向科学管理的标志。。 90年代末城建档案开开始向现代化管理和信息化建建设迈进。跨入新世纪，“数数字城建档案馆”成为城建档档案信息化建设的目标和宏伟伟蓝图，关于“数字城建档案案馆”的讨论异常热烈。通过过积极的探索与实践，逐步认认识到城建档案信息化建设是是一项复杂的系统工程，是一一个循序渐进的过程。当前，，城建档案管理引入信息技术术，改进工作方式和管理模式式势在必行，如何指导和推动动城建档案工作的信息化建设设，是新形势下行业管理部门门应该重点思考的问题。为顺顺应时代发展的潮流，充分发发挥档案工作在城市管理中的的重要作用。城建档案工作，，作为国家 三、城建档档案信息化管理的关键环节 档案的信息化应以现实需要要为前提，分阶段、分步骤稳稳妥实施，重点加强对珍贵、、重要、易损和利用频率高的的城建档案和现行公开文件的的数字化转换工作，逐步实现现馆藏纸质档案和照片、录音音、录像等档案的数字化，建建立数字资源库。在信息化城城建档案馆从理念走向现实的的过程中，必须解决好几个关关键问题。一是电子档案的法法律凭证问题，电子文件的法法律效力等基础性问题必须有有法律依据彻底解决电子档案案的接受与管理问题，否 education on Party membersadvancement activities and enhance awareness of the Communist Youth League education achievements, and vigorously promote the construction of civilization advanced units, units and staff home building activities, balanced, focused, pragmatic, innova