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如何写好年终总结
如何写好年终总结
写总结总是让人头疼疼,这样的抱怨时常在我们耳耳边响起:有啥好总结的呢??每天7 点起床,8 点上上车,9 点刷卡,干活,,吃饭,干活,下班。天天如如此,不是吗?是的,如果把把每一天的工作归结为时间上上的累加和重复,那么总结必必然会失去其意义。不过真若若如此,想必我们工作多久也也不会有丁点进步和教训,工工作中的得失也一并忽略了。。所以实际上并非无可总结,,也不是总结太难,而是我们们太懒。
因此,善于做每一天天、每一月、每一段时间的小小结,是做好年终总结的前提提。
如何小结?我们可以跨跨界地借鉴一下柳比歇夫的时时间管理方法:
1、记录。。制作工作记实表,真实准确确地反映每段工作所耗费的时时长,这一点可以借助很多时时间管理软件进行,用很短的的语句来描述即可;
2、统统计。每填完一个时间区段后后,对时间耗费情况进行分类类统计,用去的时间,应该同同从事的工作相称。看看每一一部分工作的时间比例有多大大;
3、分析。单纯地罗列列自己的工作,只能让总结成成为一篇枯燥的流水账,发现现问题,还要不流于问题的现现象。 这需要对照工作效效果,进行分析,包括成本与与产出、时间耗费的情况,找找出造成低效的因素;
4、、反馈。根据分析结果制订消消除阻碍因素的计划,并反馈馈于下一时段。
1、保持记录的真实实性、准确性。真实是指工作作现场的记录,而不是补记的的。准确是要求记录的误差不不大于15 分钟,否则记录录就无使用价值;
2、切记记!不要相信记忆的估算,人人对时间这种抽象物质的记忆忆是十分不可靠的
3、选择择的时间记录区段要有代表性性;
4、及时调整时间、精精力的分配计划。在检查时间间记录时,要找出上一时段计计划时间与实耗时间的差,并并以此为根据,对下一时段的的时间耗用予以重新分配;
5、坚持就是成功。
二、不必标准化,,保持阅读的快感
不论是职职场新丁还是老鸟,在写此类类总结时都习惯于先上搜一搜搜范文,大家看到的范式都相相差不多,于是写法上就有了了标准的范式。这不仅使得总总结毫无光彩,而且费时费力力,起不到任何收效。对于大大部分的文种而言,总结是个个人思维的展现,完全可以带带有自己的个人风格。
一般般说来,总结确有其规范,比比如内容上不外乎3 个方方面:基本情况、成绩和失误误,经验教训和来自展望。但但是展现的手段则不必拘于一一格,对于新人来讲,总结可可以写得热情洋溢,激情飞扬扬;而对于一个工作经验丰富富的职场人,则可以借助图表表、模型等展现手段来清晰、、量化地反映工作情况。实际际上你保持着个人的写作模式式,还一定程度上维护了你的的创新精神。
好看的总结不仅要要自然、夹叙夹议、有真材实实料俗称干货),而且一定是是详略得当的。长短要与实际际的工作量相匹配,一个入职职不久的新人,写了20 多页纸,工作态度没得说,,气势也有了,但难免让看的的人觉得头大。总结意味着挑挑选最重要的工作和想法进行行汇报,不要遗漏重点,也切切忌面面俱到。要在第一印象象,就给人留下想要阅读下去去的良好视觉触感。密密麻麻麻,或者厚厚一罗,都会使人人望而生畏。
报喜和报忧是是总结中永恒的两大主题,比比例该如何分配?有人总想掩掩饰自己的失误,推卸责任,,或者展示谦虚,过分退让,,这些都是费力不讨好的动作作,只会导致在自夸和自贬中中摇摆不定。其实保持客观的的秘诀是不要刻意,保留自己己最真实的想法就好,你越尊尊重事实,别人也就会越尊重重你。
除了要尽量真实,在在语言和方向上,还要注意把把握分寸,总结不是写给自己己看,领导是一定会过目的,,写法上的个人化可不是彰显显工作中的个人主义,总结一一定要提及大局。客观准确的的同时,姿态低调总是没错的的,这就是说要看到功劳来自自于上级和团队的支持配合,,而不是留下一种“我做了最最多工作”的印象。有职场专专家曾说过一个写作技巧,供供大家参考:写上司和团队的的部分,调子要高,但一略而而过;写到自己的部分就得具具体实在,有功劳和成绩,要要写足,但决不浮夸。
写好好了总结,我们来看看如何做做些美化工作。通篇文字容易易让人的阅读产生不适,所以以加进数字说明,不仅是客观观需要,而且丛直观上也给人人以阅读上的喘息。但数字多多了也还是枯燥,不妨变成更更为美观的图表、图形,一目目了然,而且高耸的圆柱和柔柔软的线条,还会给人以良好好的心理暗示。
数据汇报的的要点在于严格按照隶属关系系,一层一层地排序,这样使使得数据有章可循,也有了上上下文,同时它还是一种安全全的做法。这样做也有助于思思路的梳理,从自己的工作延延展到部门和公司的大局中,,方便做横向的对比,使看的的人更容易明白和判断。
construction, mechanism construction and quantitative ass
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