構建企业文档信息资源“巴比塔”档案管理工作经验.docVIP

构建企业文档信息资源“巴比塔” --文档信息化管理变革 引言：信息社会的神话重现 文档信息作为企业生产、经营、管理过程与成果的真实记录，是企业不可替代的核心信息资源。信息技术的普及应用，突出了信息流对业务流的支撑作用，从而彰显了文档信息的价值。正因为如此，国内外具有一定规模、文档数量较多的企业越来越重视文档管理工作，并积极引入信息化手段加强这项基础工作。管理的变革必然要以观念与理念的更新为先导，文档信息是企业生命体赖以生存的“血液”，文档信息的管理必须打破并超越陈旧观念的束缚，文档信息及其管理最终应上升到企业文化的层面加以审视和理解。巴比塔是《圣经》中的一座通天塔，其寓意是天下的人类可以互相理解、沟通，在人类力量的凝聚下任何奇迹都可以创造。在这里，我们提出这样一个比喻，就是期望能够借助计算机网络，在企业内部建设一个符合数字企业需求的数字档案馆系统。这个系统不但能够帮助企业收集各种有价值的文档信息，同时还能够进行合理筛选、核对、整合，提高文档信息的有用性；在企业文档领域营造出一个充分交流、充分参与、充分感知的文档信息共享平台，满足企业及其员工对文档信息的利用需求。随着文档信息化建设的逐步推进，在不久的将来，数字档案馆系统将以“文档信息巴比塔”的文化意象，成为我公司文档信息的聚合之所，成为文档信息的资源中心、知识中心和价值中心。 以创新求发展——建设现代企业数字档案馆系统 近些