2014关于改进公司会议的方案定.docxVIP

关于改进公司各类会议的方案12月15日，公司机关各职能部门、各附属机构及基层单位在党委副书记徐江桥的召集下，就公司目前各类会议的召开情况以及如何进一步改进进行了座谈。会上，各部门负责人就公司目前会议现状和问题提出了看法和建议，经研究与讨论，形成如下改进方案。一、公司目前会议的共性问题。华中分公司秉承精细化管理，形成了一定的会议管理体系，《销售华中分公司会议管理实施细则》对公司主要会议的相关事项进行了规范，几项比较重要的管理类会议形成了惯例，为推动公司的经营与发展发挥了积极的作用。但在实际运行过程中，由于近年来公司的高速发展，同时面临向生产型企业转变，各项改革同步推进，相关业务的沟通、协调需求的频次及内容都有所提升，产生了一些会议时间冲突、会议内容重复等问题。（一）会议统筹不够。（1）公司级别的例会召开不够集中。因各归口办会部门之间没有有效衔接，有部分内容关联的会议的召开时间没有进行有效统筹，造成集中召开的综合性会议频次增加，例如中心组学习是否可以与党风廉政相关内容会议相结合，公司半年工作会是否可以与绩效考评相结合；（2）专题会议召开没有计划性。根据公司业务发展需要，各职能部门对相关事项的讨论、协调、意见收集等内容需求增加。在征求分管领导同意后，办会部门随即召集会议，导致参会部门准备不够充分，自身工作安排经常被打乱；（二）会议议题针对性不强。根据公司会议管理，各类会议应有针对性的议题