私企车辆管一理.docVIP

车辆管理制度 目的 为使公司车辆管理统一合理化，及时有效使用各种车辆； 节约车辆相关费用开支。 适用范围 适用于公司所有车辆管理； 适用于公司全体员工。 车辆采购 公司车辆采购需经相关部门申请，公司领导批准； 车辆选购需按照适用、经济、配套的原则进行； 车辆采购由行政部或物流部门负责采购； 购置新车，必须按合同规定的有关文件进行验收，并清点附件，随车工具，如有不符应拒绝验收； 车辆组织管理 新车购进后，行政部门应及时按车牌号码建立车辆档案； 车辆的有关证件及保险资料统一由行政部门保管，并负责一切违规费的缴纳及维修 行政车辆由行政部门负责统一管理、调度； 配送车辆由物流部或相关部门负责管理、调度； 行政车辆使用流程 各部门用车应按要求填写《用车申请单》，经部门负责人、行政部门负责人签名同意后方可出车； 用车超过4小时及以上者，应提前一天申请； 若多个部门同时申请用车。行政部门有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排。对无法安排的用车，行政部会在《用车申请单》上注明，员工可选做公交车或出租车，交通费报销时需出示《用车申请单》和相关有效票据； 出车时，如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部车辆调度负责人，说明原因。 每次出车，司机需完成《用车申请单》里的行车记录事项，行政部门每月会进行审查； 物流用车管理 物流用车由相关部门负责调度； 每次出车，司机需填写《行车记录表》，行政部