第三章管信息系统的系统分析.ppt

一、数据字典的定义 数据字典（Data dictionary）是一种用户可以访问的记录数据库和应用程序元数据的目录。可以分为主动数据字典和被动数据字典。 主动数据字典是指在对数据库或应用程序结构进行修改时，其内容可以由DBMS自动更新的数据字典。被动数据字典是指修改时必须手工更新其内容的数据字典。 二、数据字典的作用 数据字典最重要的作用是作为分析阶段的工具。在结构化分析中，数据字典的作用是给数据流图上每个成分加以定义和说明。换句话说，数据流图上所有的成分的定义和解释的文字集合就是数据字典，而且在数据字典中建立的一组严密一致的定义很有助于改进分析员和用户的通信。 数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述。 三、数据字典的内容和结构 主要是对数据流程图中的六个元素进行具体的定义： 数据项、数据结构、数据流、 处理逻辑、数据存储、外部实体 1.数据项 数据项，又称数据元素，是数据的最小单位。分析数据特性应该从静态和动态两方面去进行。在数据字典中，仅对静态特性进行定义。用I来表示。 包括：（1）名称、编号、别名、简述； （2）长度 （3）取值范围 例：数据项编号：I02-01 数据项名称：材料编号 别 名：材料编码 简 述：某种材料的代码 类型及宽度：字符型，4位 取值范围：0001-9999 2.数据结构 什么是数据结构？--描述了某些数据项之间的关系。用DS表示 一个数据结构可以由若干个数据项组成； 也可以由若干个数据结构组成； 还可以由若干个数据项和数据结构组成。 数据结构用来描述某些数据项之间的关系。 对数据结构 “用户订货单”的定义： 数据结构编号 :DS03-01 数据结构名称 : 用户订货单 简述 : 用户所填用户情况及订货要求等信息 数据结构组成 : DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 DS03-01:用户订货单 DS03-02: 订货单标识 DS03-03: 用户情况 DS03-04: 配件情况 I1:订货单编号 I3:用户代码 I10:配件代码 I2:日期 I4:用户名称 I11:配件名称 I5:用户地址 I12:配件规格 I6:用户姓名 I13:订货数量 I7:电话 I8:开户银行 I9:帐号 3.数据流 由一个或一组固定的数据项或数据结构组成。用D表示 例：数据流编号：D03-08 数据流名称：领料单 简述：车间1开出的领料单 数据流来源：车间1 数据流去向：发料处理模块 数据流组成：材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位 数据流量：10份/小时 高峰流量：20份/小时 4.处理逻辑 仅对最底层的处理逻辑加以说明。用P表示。 例：处理逻辑编号：P02-03 名称：计算电费 简述：计算应缴纳的电费 输入的数据流：数据流-电费价格，来源于数据存储文件-价格表；数据流-用电量、用户名、用户类型，来源于处理逻辑-读电表数字处理和数据存储-用户文件。 处理：根据数据流-用电量、用户名，检索用户文件，确定用户类型；据此，检索数据存储文件-价格表，以确定收费标准，得到单价；用单价乘以用电数量得到该用户应缴纳电费。 输出数据流：电费，一是去外部项用户，二是写入数据存储文件-用户电费账目文件。 处理频率：1次/月 5.数据存储 在数据字典中，只涉及逻辑结构，而不涉及物理组织。用F表示。 例：数据存储编号：F03-08 名称：库存帐 简述：存放配件X的库存量及单价 关键字：配件X 相关处理：P02,P03 6