返信息与档最案管理.docVIP

2004年6月秘书国家职业资格四级考试题 第二部分 基础业务素质 （51～120题，共70道题，满分为70分） 选择题（51～120题，每题一分，共70分。每题有一个或多个答案正确，请在答题卡上将所选的答案的相应的字母涂黑。错选、漏选、多选，均不给分） 118、某医院设备公司保存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（ AC ）。 （A）项目分类法 （B）型号分类法 （C）专业分类法 （D）形式分类法 119、信息分类的原则是（ ABD ）。 （A） 要设置虚类 （B）类目界限清楚 （C）子类之间不相互交叉 （D）不同层次分类边准必须统一 、 120、公司向外传递信息的形式有（ ACD ）。 （A）信函 （B）备忘录 (向内传递) （C）直接邮件 （D）新闻发布会 2007秘书国家职业资格四级理论知识试题及答案 一、单项选择题(26～85题，每题1分，共60分。每小题只有一个最恰当的答案，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑) 69、数码相机图像的存储格式一般为(　B 　)格式。四级P172 　　(A)GIF 　　(B)JPEG 　　(C)BMP 　　(D)AVI 70、以下关于数码相机保养的叙述，错误的是(　C 　)。四级P176-177 　　(A)在正常的工作环境下，相机和镜头并不需要过于频繁地清洗 　　(B)如果有必要，可以用酒精来擦洗相机的金属部分 　　(C)要注意保持镜头的清洁，镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 　　(D)相机在低温下可能会停止工作 71、在用扫描仪扫描文字时，分辨率在(　D 　)dpi时扫描效果最好。四级P178 　　(A)200 　　(B)300 　　(C)400 　　(D)600 600*1200dpi 72、如果扫描仪在工作时发出的噪音很大，通常的解决方法是(　B 　)。四级P183 　　(A)将扫描仪摆放平稳 　　(B)降低扫描速度 　　(C)提高扫描分辨率 　　(D)更新驱动程序 73、刻录机的读写速度是用“倍速”表示的，8X表示每秒钟能够传输(　 C　)的数据。四级P185 　　(A)400KB 　　(B)800KB 　　(C)1200KB (D)1600KB 81、按照来源、时间、内容和形式方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是( A )。四级P268 　　(A)档案分类 　　(B)档案立卷 　　(C)档案整合 　　(D)档案加工 82、年度分类法是按照(　 B　)的年度，将档案分成若干类别。四级P268 　　(A)文件起草 　　(B)文件形成 年度分类法以形成和处理文件的年度为标准 　　(C)文件签收 　　(D)文件审核 83、秘书直接用感官或借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是(　C 　)。 　　(A)感觉法 　　(B)认识法 　　(C)观察法 　　(D)体验法 84、按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为(　B 　)。 　　(A)个别登记 　　(B)顺序登记 　　(C)总括登记 　　(D)连续登记 85、表示趋势及比较性信息宜采用(　 C 　)。四级P220 　　(A)框图 是用图解的形式表示信息，有流程图、组织图。 　　(B)饼状图 是用环形的形式展示信息 　　(C)折线图 (D)流程图 是以简单直观的突击我表示某项工作的程序，用于分析任务的逻辑进程。 柱状图，多用于统计数字的比较 二、多项选择题(86～125题，每小题1分，共40分。每题有多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。错选、少选、多选，均不得分) 105、上司临时交办事项具有(　 BCD 广泛性　)等特点。四级P145-146 　　(A)重要性 　　(B)临时性 　　(C)具体性 　　(D)紧迫性 107、下列关于数码相机的叙述，正确的是(　 BD 　)。 　　(A)数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率四级P171 　　(B)数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高四级P171 　　(C)ISO值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄 四级P172 适合在光线较高的场合拍摄 　　(D)数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻四级P173 108、下列关于扫描仪的叙述，正确的是(　ACD 　)。 　　(A)扫描仪的色彩位数反映了扫描仪所能识别的颜色范围四级P178 　　(B)要实现文字识别，必须要安装文字识别软件 　　(C)用户应注意升级扫描仪的驱动程序四级P182 　　(D)在每次使用扫描仪之前最好在计算机打开之前接通扫描仪的电源四级P183 109、CD—R刻录机的速度指标有(　AC )。四级P185 　　(A)刻录速度 　　(B)擦写速度 　　(C)读取速度 　　(D)转速 1