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臺北市政府體育局
「2017臺北世界大學運動會」航空運輸服務公開徵求贊助商案
需求說明書
需求內容:詳服務需求書(附件1)
參與期間:自簽約日起至【106】年【12】月【31】日止。
贊助商資格:國內合法登記立案或依公司法成立之航空公司,其登記項目必須為以下各項之一:民用航空運輸業、民用航空總代理業、普通航空業、航空貨運承攬業、航空站地勤業務、航空貨物集散站經營業或與本案標的相關之業別。
提案企劃書內容:(提案企劃書內容請依下列順序排列,並準備一式十份)
(一)摘要資料表(附件2)
(二)提案廠商名稱及簡介資料(包括設立登記資料、經營實績及近5年參與國際贊
助活動之經驗)
(三)合作內容說明:
依服務需求書逐項說明,並參考「2017臺北世界大學運動會贊助商分級權益表」(附件3)
預定工作內容及進度(需包含機票優惠方式、提供時程、票務服務起迄時間等)。
合作內容之價值估算(附件4)。
辦理本案人力配置。
其他創新及加值服務。
預期效益(量化及質化)。
評選作業:
本機關將於公告截止後進行書面審查作業,如有缺漏或需補件,將另行通知
補正。
本機關將組成評選小組並召開評選會議,邀請提案廠商與會,進行簡報說明。
本案依評選須知,評選會議將就廠商提案企劃書之合作內容進行審查,評選
結果經本機關簽報核定後將個別通知提案廠商,贊助廠商於收到通知後十五日
內與本機關簽訂契約。
公告期間:公告日起自105年4月22日止。
資料送達地點:提案文件請逕送臺北市南京東路四段10號2F(臺北市政府體育局
秘書室)。
有意投件之廠商如有相關問題,可於公告期間上班時段洽本機關林文斌先
生,電話:(02)2570-7017 分機2506 地址:臺北市南京東路四段2號4F。
「2017臺北世界大學運動會」航空運輸服務公開徵求贊助商案
服務需求書
壹、緣起與目的
世界大學運動會是全球大學運動競賽的最高殿堂,無論是在競賽種類、參與國家與人數都是僅次於奧運的高層級國際賽事。2017臺北世界大學運動會相關籌備事宜所涉面向廣泛且複雜,所需財力、物力、人力等資源均為數龐大,為廣納豐沛的外部資源挹注賽會所需,並使公務資源發揮最大的槓桿效果,2017臺北世界大學運動會執行委員會(以下簡稱「執委會」)將透過企業參與之方式,為賽會辦理引入堅強後盾與資源。
為號召企業與本府共同運用世大運的品牌創造經濟效益,更藉企業界的響應喚起公眾對於賽會的支持及高度參與,執委會已規劃2017臺北世界大學運動會贊助商體系,並依贊助商的貢獻分為頂級官方贊助夥伴、官方贊助夥伴、官方贊助商及官方供應商等4個等級,執委會亦提供品牌形象的加值、行銷機會的參與、公關網絡的拓建、宣傳資源的回饋等專屬權益予贊助商。
本案係為因應2017臺北世界大學運動會所需之航空運輸服務,特發展之公開徵求案,期結合企業資源,達成賽會圓滿舉辦及成功行銷之目標,亦協助國內優質企業發揚國際。
貳、需求內容:
一、機票優惠
至少提供2017臺北世界大學運動會(以下簡稱世大運)參賽各國代表團人員
(係指選手及隊職員)來回機票優,需求說明如下:
需求時間:106年1月19日至9月10日。
需求數量及優惠內容:
機票計價依國際航空運輸協會(International Air Transport
Association,縮寫IATA)價格為準。
已開發國家代表團人員(約4,600人):經濟艙年票票面價4折優惠。
開發中國家代表團人員(約6,300人):經濟艙年票票面價2折優惠。
FISU官員及工作人員(約100人):經濟艙年票票面價4折優惠。
依據FISU規範,人均所得低於2,000美元為開發中國家,高於 2,000美元為已開發國家,實際標準將依FISU最新公告為準。
機票需求數量為參考前兩屆世大運參賽人數初估而成,實際人數將依2017世大運參與人員報名完畢後之人數為準;FISU官員及工作人員則依實際參與人數為準。
機票優惠僅供各國代表團人員搭乘贊助廠商之航班。
二、票務服務:
(一)提供機票優惠認證機制(折扣碼、條碼或QR code等)及服務。
(二)提供網路訂票服務,並於世大運官網建置線上訂票專區連結。
(三)提供開票、劃位、機票異動及其他票務相關服務。
(四)提供統一聯繫與服務窗口,並於賽會期間進駐選手村主訊息中心櫃
檯提供相關票務服務。
三、行李拖運優惠
提供世大運參賽各國代表團人員免費超額行李拖運服務。
四、行銷宣傳
為擴大宣傳2017世大運,提案廠商可就下列項目規劃行銷策略。
規劃國內外辦事處、機場登機櫃檯、購票櫃檯或機場之廣告資源,如行李吊牌、登機證、行李推車等。
利用世大運相關宣傳意象設計或製作機艙內之使用用品、
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