某集团奥莱小镇销售中心开放方案.ppt

工作调配 由活动接待组负责音响环节检查，设置两套电源线，两套音响设备（其中一套应急备 用）；准备进场曲和气氛伴奏曲，与调音师确认歌曲的选择和播放顺序； 由活动接待组负责贵宾休息室检查：摆放桌椅、茶点和湿巾（预留贵宾题词的用具） 由活动接待组负责签到处的检查；确认数名礼仪小姐负责佩戴胸花和辅助嘉宾签到， 检查胸花的数量，签到簿和笔； 由活动文秘和宣传组负责讲话环节检查，检查整个活动所需要的讲话材料 （①司仪词、②领导发言稿、③嘉宾发言稿）； 由活动场地组负责卫生间的检查： 检查卫生间的配套用品情况，卫生间的指示牌情况。 活动器材 影像器材 影像器材用于视频播出及演示讲解等，其中包括影响播放设备、信号发送设备、放映设备（投影仪）、屏幕（显示器）等。 照明器材在各会场现有照明的基础上，根据主持、讨论、演出、演示讲解的需要，必要时添加相应的补充照明、渲染、装饰、追加灯照明器材。 音响器材 音响器材除用于主持、研讨之外，还将在视频播出、演示讲解等情况下使用。音响器材有麦克风（包含手持式、领夹式、落地式）、 麦克风切换器、声源播放及信号发送设备、放大器、扬声器等设备。 故障排查 如在活动举办过程中，突然停电情况应急 电脑、AV系统等设备应提前进行多次测试，对于条件允许备份的设备将做好备份； 对于不能备份的设备应预先制定《应急操作方案》。 消防紧急预案 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。 消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用 灭火器。 做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。 坚持服从指挥部的指挥，发现问题及时处理并报告。 做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。 场内禁止烟火，禁止携带易燃、易爆等危险品入内。 活动期间由保卫人员现场负责保卫工作，并有工作人员在现场巡回检查。 会同公安部门做好活动的安全保卫工作。 严防突发事件发生确保活动的顺利进行。 舞台两侧备灭火器及保安 中城集团·奥莱小镇售楼中心 开放仪式活动方案 目 录 Directory 1、活动要素-Eiements of the activity 2、场地布置-Site layout 3、活动流程-Actixity Process 4、流程详情-Process Details 5、应急方案-Unexpected emergency 活动要素 1、活动概述 活动主题：中城集团·奥莱小镇销售中心开放仪式 活动时间：初拟2015年8月8日 活动地点：奥莱小镇售楼中心 活动目的：告知新售楼部开放，预计到访客户30组 参与人群：公司领导、新老客户、电商自媒体 ... ... 2、活动目的 1、将奥莱小镇21小分校信息释放、并与邀约到访意向客户结合开放节点刺激购房； 2、通过场景布置、记忆化流程、视频化体验-强烈引起目标群体的关注； 3、以特殊规格档次的内容引起媒体与市场的关注，展现项目实力，树立品牌形象。 围绕奥莱小镇项目品牌调性，策划一场引发关注的活动， 通过前期预热和活动当天紧密的流程安排，让到场的嘉宾记忆忧新····保持对项目的关注。 策略一:时尚大气的现场布置、特殊鲜明的现场装饰，让客户感到项目实力，确保开放活动现场保持人气。 策略二：通过演艺活动及现场气氛，促使来宾长时间停留，为后期积累良好的口头传播效应和意向性客户。 场 地 布 置 1、外场布置 2、入口车辆导视牌 在两侧道路设立活动道路导视牌，便于参加活动客户醒目看到活动场地。 3、活动主背景示意 舞台背景示意，舞台背景根据活动主题及要求确定色调和内容。（在此只做示意） 4、入口红毯 在活动现场布置红毯大道，让客户感受到宾至如归的感觉。 5、舞台布置 开放仪式背景和地毯体现活动区域，本次活动不使用舞台，现场搭建桁架背景铺地毯。 6、内场布置 内场布置图，主要分割功能去，在入口处和功能区布置气球造型做氛围营造。 7、内场氛围营造 突破常规的氛围装饰，给人耳目一新的视觉冲击，布置在入口休息区。 8、水果也疯狂 由专业水果雕刻老师现场教授来宾雕刻水果，发挥你的想象力，让水果疯狂起来! 水果不一定要吃 ——水果雕刻DIY 水果大变形 ——水果拼盘DIY 创意水果拼盘评选。 挑选10名参赛选手作品，由客户进行投票评选。选出最具创意奖和美味食欲奖。 获奖选手将得到精美礼品一份。 8、水果也疯狂 水果也走“混搭”风