6第2节 人事管理规定.docVIP

第二節　人事管理規定 一、交易處理細則　 （一）總則 第一條　本辦事細則依照本公司組織規程制定。 第二條　本公司一般業務行政管理，悉依本細則規定辦理，其未經規定事項，適用有關作業程式。 （二）分層負責 第三條　為提高工作效率，嚴密管理業務與行政，實施分層負責辦法，特劃分各級主管職責，以處理所屬業務。 第四條　總經理職責：依據有關規定，領導監督所屬部門人員，管理本公司全盤業務。 第五條　總經理助理職責： 1．對於個案研究分析與可行性方案擬議。 2．本公司重大興革事項建議。 3．協助總經理處理公司重要業務或特定業務。 第六條　總經理秘書職責： 1．協助總經理處理公司公文行政作業事項。 2．文稿的撰擬、修校、翻譯與檔案保管事項。 3．公司會報議程編排及法律事務聯絡。 4．協助總經理追蹤、查催各部門應辦事項。 第七條　專案工作人員職責（簡稱專員）： 1．執行總經理交辦專案的研究、企劃、分析、調整。 2．必要時可應各部門主管申請或總經理指派，對各部門主管提供建議或技術支援。 第八條　室、部負責人職責： 1．承總經理或副總經理指示，負責處理職責有關各項業務。 2．業務範圍內各項規定及其工作方案的擬議。 3．業務範圍內工作進度、業務績效及其利弊興革的報告與建議。 4．對所屬人員（含配屬）的工作績效與生活行為考評。 5．審核有關作業檔，視其性質內容，決定初步處理方式，並對所屬人員提出要求。 6．業務範圍內緊急事件權宜處理或立即轉呈核示等。 7．業務內涉及其他單位的協調聯繫。 8．向總經理提供政策性建議。 9．代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文範圍： （1）處理要點已經簽奉核准，按照規定程式具備手續，其業務內不涉及其他部門職責。 （2）研究計畫方案，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的徵詢。 （3）查催該業務有關文書報表。 （4）其他規章所示授權該室、部、組（科）自行處理的檔。 第九條　各部門副部長主管或專案工作人員職責： 1．依據作業程式所示要求及上級主管指示，處理該部門經常業務。 2．工作範圍內作業程式的研擬。 3．妥善分配所屬及配屬人員工作，並確實督導達成工作要求，考核其工作表現與工作成果。 4．擇擬簽稿，並就所屬人員簽擬作業內容、引用規章體例、措辭等，審閱其是否翔實妥當。 5．業務內有關各項應用資料搜集、匯總、分析。 6．業務內定期作業報告統計資料編制。 7．業務範圍內重要工作動態核簽。 8．主管業務的檢查改進與研究發展。 （三）業務分工 第十條　為明確劃分各部門業務權責，分別制定下列條例。 第十一條　綜合管理辦公室掌理下列事項： 1．公文處理常式的擬訂與實施事項。 2．公文的收發、登記、編號及分送事項。 3．文稿的撰擬、修校、翻譯、封發與檔卷保管事項。 4．公文查催與追蹤事項。 5．公司會報議程的編排及記錄印發保管事項。 6．各項通知撰擬協調事項。 7．總經理辦公會有關文書處理，會議程式編排，記錄印發保管事項。 8．綜合性計畫、報告撰擬事項。 9．有關本公司印信事項。 10．法律事務聯絡處理。 11．公司重要合同保管與聯繫及條文增刪修改的建議事項。 12．公司大事紀要匯總記載。 13．專案研究、調查、計畫的建議處理事項。 14．秘書業務及一般性公共關係。 15．圖書、文物的搜集、整理、保管。 16．與顧問聯繫協調事項。 17．總經理臨時交辦事項的協調處理。 第十二條　資產財務部負責下列事項： 1．財務管理與會計制度的研究、設計。 2．年度預算的擬訂、執行。 3．財務計畫的擬訂、執行及控制。 4．年度預算的彙編、控制及執行分析。 5．會計憑證的編制、審核及保管。 6．會計帳冊的登記、處理與保管。 7．稅務會計事項的處理。 8．成本的計算及分析。 9．結算及決算報告的編制。 10．帳目及存貨的盤查。 11．應收賬款的整理及催收事項。 第十三條　本公司綜合管理辦公室下屬行政、IT資訊管理人員負責下列事項： 1．資產管理事項。 2．電腦化內部檔案系統作業事項。 3．人事、日常事務的企劃及管理事項。 4．每天財務收支管理事項。 5．本公司行政事務注意事項。 （1）關於廠區人員、物品等出入管理事項。 （2）關於廠內安全衛生事項的維護。 （3）關於員工伙食的供應事項。 （4）關於廠區其他事務的處理事項。 第十四條　商務部負責管理： 1．開發客戶的計畫及其實施。 2．客戶訂單的接洽、估價及其聯絡事項。 3．客戶訂單作業、設計完稿的處理聯絡事項。 4．客戶訂單印刷及運送處理事項。 5．客戶貨款收繳及催收事項。 6．客戶間的聯絡及維持長期關係所必須注意的處理事宜。 7．同業行情收集、研究並回饋給公司。 8．達成業務目標是一切努力的最終目標。 （四）服務守則 第十八條　各級工作人員應遵守的規定： 1．恪守員工服務準則。 2．各級工作人員對該部門業