巧用功能键,成就WORD达人.pptVIP

巧用功能键 成就word达人 Alt键—键盘之王 Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。 在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。 按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。 用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。 F4键—Word里的大神器 很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” - 重复上一步操作。 比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc； 　　 比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择； 还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！ 最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！ 　　 Ctrl加字母—快捷键闪瞎双眼 Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。 　　其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save… 　如何快速放大缩小字体呢？ Ctrl + Alt + 就是缩小， Ctrl + Alt + 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：） Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中 　Ctrl + F查找， Ctrl + H 替换。然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！ 　　Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！ 　　Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。 　“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号 　　Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍