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高校学籍管理系统信息化建设对策研究 　　摘 要：为了适应高等教育体制改革发展趋势，近年来高校对内部事务管理提出了新决策，注重大学生学籍管理工作是不可缺少的。鉴于传统学籍管理模式存在的诸多问题，将信息技术融入学籍管理系统建设是一种创新举措，帮助学校解决了许多学籍管理方面的问题。本文分析了高校学籍管理工作的实际意义，总结了学籍管理信息化建设的基本工作，在此基础上提出切实可行的建设对策。 　　关键词：高校 学籍管理 信息化 建设对策 　　信息科技对高等教育事业产生了深远影响，高校改革建设也时刻围绕着信息科技，为广大师生建立多元化信息服务平台。基于高素质专业人才培养机制下，高校对学籍管理工作提出了新要求，坚持以信息化思想为主要指导方向，创建符合新科技的学籍管理系统，帮助学校协调学生事务工作方面的问题。因此，未来高校要保持信息科技改造方向，将信息系统融入到学籍管理体制建设中。 　　一、高校学籍概述 　　学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。学籍不仅记录了学生从小文化知识学习情况，也为高校建立学生管理体制提供了真实材料，帮助学生管理处拟定针对性的工作方案。从教育部门颁发政策来看，2013年9月1日起，全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统，这充分说明了高校学籍信息化的改革趋势，也标志着先进科技在高等教育体制中的综合应用。 　　二、学籍管理系统信息化功能应用 　　学籍管理系统信息化建设是依赖于计算机技术的新模式，配合使用网络通信技术、电子传感技术等，共同构建软硬系统兼备的多功能信息平台。就目前高校学籍管理工作需求情况，信息化建设功能需考虑学籍资料的自动化处理，以及对各项资料整编处理的操作要求。笔者认为，高校学籍管理系统信息化功能包括： 　　1.处理功能。对学生学籍资料进行自动化处理，这是管理信息系统最基本的功能，也是提高学籍专项数据处理水平的关键。高效性陆管理系统数据处理功能，主要包括数据收集和输入、数据传输、数据存储、数据加工和输出，这些可以根据学校用户实际操作需要，重新设定多个处理流程，尽可能完整地编制学籍资料。 　　2.预测功能。运用现代数学方法、统计方法和模拟方法，根据过去的数据预测外来的情况。我国高校坚持着开放式教学模式，学生在校期间需要接受专业知识教学，教师需根据学生学籍资料拟定个性化教学方案，利用学籍管理系统为学生编制可靠的教案。信息管理系统可以预测学生未来的发展情况，做好多方面的教学准备。 　　3.控制功能。根据各高校学籍管理要求提供详细数据，对计划的执行情况进行检测、检测、比较执行与计划的差异，对差异情况分析其原因。信息系统具备不同的数据控制功能，可通过执行计算机程序指令完成学籍档案处理，减小了人工操作学籍资料的难度。例如，计算机参与学籍资料收录、编制、校对、存储等环节，提高了学籍资料的处理效率。 　　4.决策功能。采用各种数学模型和所存储的大量数据，及时推倒出有关问题的最优解或满意解，辅助高校学籍管理人员进行决策。高校改革期间需处理大量学籍资料，若依靠管理人员操作则很难处理好各类学籍档案。选择信息化平台处理学籍资料，实现了数据资料的最优化决策，利用计算机平台参与学籍处理，取得较大的数据管理效率。 　　三、学籍管理系统信息化建设对策 　　学籍管理系统作为高校日常管理的技术性平台，能够帮助管理人员处理多项学籍方面的事务，也标志着高校信息化建设取得了一定成效。但是，信息管理系统不是学籍管理的全部，还需要制定多方面的建设对策，才能保证学籍资料管理实现最优化状态。 　　1.审查方面。根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。审查是为了保证学籍资料的真实性，为高校后期管理提供可靠的依据，避免学籍信息错误带来的不便。 　　2.虚假方面。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，一经查实，取消学籍。冒名顶替取得学籍并获得证书者，一经查实，追回证书，并在教育部指定的学历证书查询网站上撤销学历证书电子注册信息。未经省级招生部门录取的学生，不管其在校学习时间多长，均无学籍。即使修业期满，成绩合格，也不能获得国家承认的普通高等教育学历证书。 　　3.网站方面。学生可以通过生源地省级招生部门指定的网站查询录取信息，从而了解自己是否被正式录取。教育部已经制订了《普通高等学校新生学籍电子注册管理办法》，学生可以凭借有效的信息通过指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。创建学籍查询服务网络，帮助高校减小学籍资料工作量，这也是信息化改革中的一部分。 　　4.计划方面。学籍信息化系统对学校发展规划也是很有帮助的，能够根据学校