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办公信息化对现代企业发展的影响 　　引言：随着现代社会的进步和科技的发展，各企业之间的竞争也越来越激烈，为了达到现代化要求，为了使企业更有竞争力，现代办公信息化已经成为我国各企业的重中之重。本文就办公信息化对现代企业发展的影响作出几点认识，以体现信息化发展对企业的重要性。 　　前言 　　自21世纪以来，网络已经成为我国国民生活的一部分，不仅与日常生活紧密相关，还普遍应用于现代企业的工作当中。21世纪企业的竞争就是现代信息化技术的竞争，若想要立足发展，就要不断提升自身的信息技术能力。办公室信息化是企业发展的必然趋势，但如何提高员工自身素质，更熟练地掌握信息技术，将信息技术和传统办公模式融合在一起成为现在企业的首要难题。 　　一、办公信息化概述 　　办公信息化，是指将现代信息技术和企业日常工作结合在一起，节约生产成本，提高工作效率，为企业的发展战略提供保障。企业办公信息化的目的，不仅是要节约成本，更重要的是实现信息资源共享，及时了解市场需求，为企业获取最大化的经济效益。企业办公信息化是否能够有效实施，这取决于两方面，一是企业领导对信息技术的重视程度，二是企业员工对信息技术的运用能力，所以，为了信息技术在企业中有效开展，还需全员的共同努力。 　　二、办公信息化对现代企业发展的影响 　　（一）办公信息化对工作方式的影响 　　1.使企业办公具有灵活性 　　传统的办公方式主要以“纸、笔”等工具为主，工作数据往往是堆积如山、繁冗复杂，不便于携带，且计算时数目庞大，常易出错，而将现代信息技术引入企业办公中，实现资源共享、网络计算，既可以轻易携带，又可以提高效率。现在利用信息技术，员工不仅可以在企业内部完成工作，只要凭借一台计算机，甚至可以在家工作，且计算机计算数据轻松快捷，既为员工节约了时间，又为工作提供了保障[1]。 　　2.使企业办公具有交流性 　　交流性有两方面：一是来自企业外界，二是来自企业内部。传统的企业办公往往是自己做自己的工作，因为数据较多，沟通起来较为麻烦，且没有足够的外界资源，不清楚外界同行业和市场情况。现在企业办公将信息技术和工作结合在一起，信息技术具有资源共享的有点，第一，员工不仅可以了解到外界同行业的情况，还可以随时关注市场需求，扩充行业知识；第二，通过网络传输数据轻快便捷，员工内部之间交流方便，不仅可以凝聚员工的团结力，还可以促进员工的共同进步。 　　3.使企业办公具有多样性 　　自近十多年以来，互联网逐步发展，实现资源共享，普及到各行各业，现今的企业不再是独自蛮干和闭门造车，而是开始与合作伙伴共同进步，以节约成本、保证质量、获取效益，使其能够互惠互利。通过现代信息技术的应用，企业之间不仅能改善自身不足，还能借用他人长处，取其精华、去其糟粕，实现“共赢”，这也既有利于我过经济社会的和谐发展。 　　（二）办公信息化对企业发展的影响 　　1.决定企业发展方向 　　企业的发展并不是盲目的，而是需要企业经营者或者企业领导层的决策，为企业发展制定合理性方向，而企业的发展方向不仅需要经营者对内部的了解，还需要其掌握外部信息和市场需求。信息技术正是起到了这方面作用，领导层可以通过信息技术了解同行业的发展目标和市场需求，而基层工作人员可以通过信息技术学习更多的专业技能，这也影响着企业的发展[2]。 　　2.提高企业竞争力 　　传统的企业运作模式是闭门造车式的独自蛮干，几乎与外界脱轨，这也意味着企业无法与同行业进行比较，自身的不足无法了解，导致许多企业经营效益不佳甚至倒闭。而现在互联网的发达普及全国，办公信息化可以将企业日常工作与外界信息紧密相连，使企业知己知彼，提高自身竞争力。 　　3.解决企业管理弊端 　　我国在十几年以前，工作的模式几乎都是上级将任务传给中级，中级转给下级，而向上汇报则是下级报告中级，中级传给上级，这其中的转达极易出现问题，甚至是耽误工作时间，降低工作效率。在互联网普及的今天，以计算机为主的工作模式大大减轻了企业不必要的工作量，例如上级交给下级一个文件，不比通过中级转达，也不必亲自下交，只需通过计算机传输给员工即可，这不仅使工作任务的要求得以正确转达，还能够节约工作时间，提高工作效率。 　　4.便于了解市场需求 　　在科技迅猛发展的今天，要求这各企业也必须跟上时代潮流，做好信息技术建设工作，企业为了提高自身竞争力，在社会中占有一席之地，就要了解同行业的业内水平，认识到自身和其他企业的差距所在，才可以做到长远发展。在这种社会竞争下，办公信息化成为必然趋势，通过信息技术，企业领导和员工可以随时了解市场需求，根据市场的变化而变化。 　　三、中小企业办公信息化的现状及对策 　　目前，我国大型企业办公信息技术较强，但中小企业的办公信息技术还不够完善，跟不上时代要求，其