房地产档如案管理.docxVIP

湖北元一投资有限公司档案管理办法档案管理的目的：为加强和完善公司档案管理工作，使之纳入规范化、科学化、制度化的体系，更好地为公司提供信息资源，为公司发展服务，因此，制定本公司的档案管理办法。 档案管理适用内容：规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。档案管理的原则及步骤：（一）、档案管理原则1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有；2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，任何人不得泄露或者非法利用所熟知的档案机密。（二）、档案管理步骤先统计目录、再进行分类；先完成制度的、分类统计、存放，再进行电子版分类存放；先完成公司、财务档案的归档，再完成销售类归档（业务类资料）。档案管理的分类：（一）、行政管理类（由董事会、股东大会、总经理办公室、人力资源部门、行政管理部门等机构形成。1、行政事物：股东资料、公司章程、政府会议、各种内部会议纪要批示、各种对外发文、公司大事记、年度工作计划总结等；2、公安保卫：重大事件及赔付资料、商户物资受损处理、客户投诉、周边环境治理等；3、审计工作：审计报告，公司内部各年度审计报告，工商验资报告，审计底档，公司内部辅助审计、验资核算、数据的审计底档；4、人事管理：员工花名册、人员档案（劳动合同、人事信息）；5、公司证照：企业营业执照、土地证、规划许可证、施工许可