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培训练习资料——库存管理
******登陆方法:开始(程序(用友ERP-U8(企业应用平台(业务(供应链(库存管理******
参数设置。菜单[设置]-[选项]。
参数 设置 通用设置 有无组装拆卸业务 不选择-可修改。 修改现存量时点 全部不选择。保存时。 检查仓库存货对应关系 选中-可修改。必须录入仓库存货对照表。 是否库存生销售出库单 不选择-可修改。 批次控制(在存货档案中设置) 对成品进行批次控制,以销售单号为批号,可以通过该方式查询到每个销售订单有多少库存可以发货。 有无保质期管理 选择(可以选择需要进行保质期管理的存货) 专用设置 允许超生产订单领料 不选择-可修改。 允许超生产订单入库 不选择-可修改。 最高最低库存预警 选中-可修改。 最高最低库存控制 开始不选择-可修改。 入库单成本 按计价方式取价 出库单成本 按计价方式取价 可用量控制 是否允许超可用量出库 不选择-(控制零出库)。 说明:其他没有说明的选项,按系统默认选择。 二、存基础资料设置:
存货分类、档案、客户分类、档案、供应商分类、档案、仓库、收发类别、单据类型与收发类别对照表;
1、期初数据
录入每个仓库每个存货的期初数量和金额;
操作步骤:初始设置(期初结存(修改(錄入(审核(增加庫存量)
三、常业务处理:
采购入库单录入:
方法:菜单[入库业务] ( [采购入库单] (审核采购入库单(根据采购订单/委外订单/采购到货单/委外到货单生成)
材料出库单录入:
步骤:菜单[出库业务] ( [材料出库单] (审核材料出库单
(1)根据生产订单及委外订单生成材料出库单:菜单[出库业务] ( [材料出库单] (增加(单击订单号(选择生单来源:生产订单/委外订单(过滤(单击选择(确定(保存;
(2)配比出库单操作:菜单[出库业务] ( [材料出库单] (配比(单击订单号(选择生单来源(过滤(单击选择(确定(保存(备注:配比出库可以按套数领料)
关于倒扣类型材料出库流程相关说明:
(1)设置委外仓库、现场仓:每个委外商设置一个仓库;
(2)在物料清单BOM中将材料的供应类型设置为“入库倒冲”,即子件的属性。
(3)对于有用到需要倒扣处理的材料的委外订单,首先需要到仓库中做“调拨模拟”处理,系统会计算需要调拨的材料的数量,再正式执行从材料仓库调拨到现场仓库;
(4)对于不需要调拨到现场仓的材料,用库存中的材料出库单直接领用即可;
(5)当生产订单完工入库时,系统自动按照BOM中的倒扣材料的标准定额用量自动生成领料单;
(6)每月进行一次现场仓材料的盘点工作,根据盘点结果系统自动生成盘点单
产成品入库单录入:增加(保存(审核;
步骤:菜单[入库业务] ( [产成品入库单] (增加(单击表头项目生产订单号(过滤(双击选择(确定(保存;
销售出库单录入: 与销售系统集成使用,销售出库单在销售系统中根据发货单自动生成,在库存中[审核];
调拨单录入:
步骤:菜单[调拨业务] ( [调拨单] (模拟(生产调拨模拟/委外调拨模拟)(过滤(选择订单号(
确定(录入转出仓和转入仓(运算(确认(审核;(系统自动生成其他入出库单)。
盘点单录入:
菜单[盘点业务] (增加(选择:普通仓/现场仓(录入盘点仓库名称(单击盘库。自动生成其他入出库单
步骤:增加 - 盘库/选择 - 保存 - 打表 - 实地盘点,录入盘点结果 - 审核(自动盘盈盘亏)
四、查询/统计分析:入出库流水账、入出库单列表、收发存汇总表、缺料表、库存展望、保质期预警查询
五、单据设计:
步骤:菜单[设置]-[单据设置]
1、将单据标题变成[UCE材料出库单];
2、删掉不需要的项目;
3、将某项目输入框变长,并将表头项目横竖对齐;
说明:选择单据标题(单击右键(选择属性(修改标题名称
删除项目:编辑(表头项目/表体项目(显示栏目
移位:鼠标停留在要移动的项目上,直接拖动即可移位;
六、月末结账:菜单[月末处理]-[月末结账],单击[结账]
取消结帐:菜单[月末处理]-[月末结账],单击[取消结账]
注意:如果与存货核算、总账集成使用,必须在总账和存货取消结账之后,库存才能取消结帐。
注:与其他模块的接口:
出入库单据-存货核算-进行记账;
库存管理可以参照生产订单生成产成品入库单
库存管理可以参照生产订单生成调拨单、配比出库单、材料出库单
库存管理可以参照采购管理的采购订单/采购到货单生成采购入库单
库存管理可以参照委外管理的委外订单/委外到货单生成采购入库单
销售管理生成销售出库单后传递到《库存管理》,再进行审核。
練習:
根据手工业务录入三笔採購入庫單據;
根据手工业务录入三笔材料出庫單據;
根据手工业务录入三笔產成品入庫單據;
根
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