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长兴某公司组织架构图及人员设置
一、组织架构图
公司成立初期人员设置
(一)、公司领导层
1、董事长:
主要工作:1、公司公司运营过程中所有工作的总指挥和总调度;2、负责公司重大事项的主要决策工作,负责召开公司议事会。3、负责提名总经理聘用方案,负责审定批准公司中高层管理人员(执行常务经理、公司部门经理以上人员)的任免。4、负责公司资金筹措,同时定期或不定期地审阅公司财务报表全面了解、掌握公司的经济运行运作情况,负责监督和控制全公司财务系统各项资金的良好运行。
2、监事长:
主要工作:1、负责公司资金筹措,检查公司的财务。2、对董事、经理执行公司职务中违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督。3、当董事和经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理予以纠正。4、提议召开临时议事会。5、监事列席议事会会议。
3、总经理:
主要工作:1、根据董事会提出的发展目标,制定公司战略实施方案。2、审阅、确定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。3、主持公司基本团队建设、规范内部管理。4、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案。5、主持公司全面经营管理工作,组织实施议事会决议。6、召集、主持总经理办公会议,听取工作汇报。7、对企业经营活动的运作情况及时分析,提出改进和提高的意见,营造经营活动的良好氛围,并推进公司企业文化建设工作。8、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检查生产质量体系的运行。
4、执行常务经理:
主要工作:1、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;2、公司日常行政事务管理,制定公司具体规章制度;3、检查、督促和协调生产、财务、营销等部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议;4、公司产品订购和基地考察;5、市场营销和市场运作策划;6、生产调度;7、人员招聘、培训、考核等人事工作;8、具体工作的督促和落实;9、处理公司日常突发事件。
5、行政部经理: (暂时一人多兼)
6、企划部经理: (同上)
7、财务部经理: (同上)
8、营销部经理: (同上)
9、生产部经理: (同上)
建议:鉴于公司成立初期,为精简人员,提高办事效率,可将部分部门合并,岗位可以实行兼职。
(二)、后勤:
设计文案专员:1名
财务会计:1名
出纳:1名
驾驶员:1名
(三)、营销部:
客服兼网络销售:1名
展厅店长:1名
店员:1名
业务员:5-10名“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观色,主动的去和顾客沟通,顾客的言行、举止、性格、爱好,在短时间尽快掌握顾客的心理,然后选择推荐一些产品,其实我们所做的一切最终目的是为求感动顾客,使我们和顾客之间形成一种友谊,而不是单纯的买卖关系。通过自己的举止使顾客接受品
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