办公软件应用教学课件作者张秀英42903办公软件应用任务3课件.pptx

学习任务3　制作宣传小报林琳是学校某部门的宣传员，现在需要她以环境保护为主题制作电子宣传小报，要求一周内完成初稿并发给相关人员。林琳接受制作小报的任务后，与相关人员沟通，先收集相关文字和图片资料，然后整理资料并进行排版和美化。完成后，她用电子邮件的形式把小报发送给相关人员。学习任务3　制作宣传小报1）接受排版任务，在此过程中弄清楚排版的基本知识，如排版的形式与原理、排版的设计原则，能分析任务要求，分析优秀排版作品，进而学会版面布局，能独立勾画草图。2）在整理文字及图片资料的过程中，能明确文稿的书写要求、标点符号的使用要求，进行文档的操作，能熟练进行建立、保存文档并录入文稿的操作。3）灵活运用正文排版、标题排版、版式及页眉页脚排版等知识，能进行表格版式处理、插图版式处理，熟练掌握文稿的排版技术，完成排版、美化操作，进而可以制作各种用途的版面设计。4）在评价反馈过程中，应学会欣赏和分析他人的作品，进行客观评价。学习任务3　制作宣传小报1）具备互联网环境。2）办公软件辅助学材（教程、工作页）。3）已安装Office软件的计算机。4）电子小报样张。5）优秀排版作品。6）教学视频。7）评价表。学习任务3　制作宣传小报学习活动1　接收、分析任务建议学时：4学时。学习地点：一体化学习工作站。 林琳收到任务后，进行任务分析和资料收集。学习任务3　制作宣传小报学习活动1　接收、分析任务步骤1 了解任务需求并分析排版要求。步骤2 打开IE浏览器，使用百度搜索并了解排版的基本概念，了解排版的形式与原理。步骤3 搜索并分析排版的设计原则。步骤4 讨论并分析教师提供的优秀排版作品的特色之处。步骤5 在互联网上查找相关的优秀排版作品，并尝试构思自己的排版版面，勾画草图。学习任务3　制作宣传小报学习活动1　接收、分析任务步骤6 假如你是林琳，不懂得如何使用Word软件，应该怎么办？步骤7 你曾经使用计算机进行文字处理吗？主要使用什么软件进行处理的？它可以用来做什么？学习任务3　制作宣传小报学习活动1　接收、分析任务1．排版原则排版时要注意文章的逻辑顺序，按照“由上到下、从左到右”的顺序进行版面安排。在字体和主色调的处理时，要以能够引起读者的阅读兴趣出发，兼顾美观。在划分板块、插入图片时要使版面生动活泼、富有视觉冲击力，使总体突出重点、图文协调、色调和谐。作为刚开始学习排版的人员，可以多让其他人进行点评，多采纳别人的好建议。2．正文排版正文排版应注意下面一些问题。（1）文字内容排版的基本要求1）行距与行高。行距是每行字之间的距离，无论一行有多少大小不同的字号总是以本行字最高点与上一行字基线之间的距离为行距；行高是相邻两行字基线之间的距离，即行高=行距+字高。 行距以字高为单位，用字高的倍数来表示，一般书籍版心用5号字，行距为半字高（即1/2个5号字高）。 学习任务3　制作宣传小报学习活动1　接收、分析任务一般书籍的行高为1.5倍的字高。在计算机排版时，若一行文字中夹有数学分式，为保持行距不变，则行高增大，使得这一页内的行数改变。为保持版面规范整齐，文字中所排的分式尽可能用“/”符号表示分数线。 2）行首、行末的规定。对文字内容排版时，每段首行除特殊的版式外，一般必须空两格；行首不能见句号、分号、逗号、顿号、冒号、感叹号、问号以及后半个引号、括号、模量号、矩阵号等；行末不能排引号、括号、模量号、矩阵号等符号的前半个。 3）版面行数的规定。除每页的下部分另起篇章之外，版面行数应按规定排足，不宜空行（也称吊脚）。 4）双栏排版面的规定。双栏排的版面，若遇跨栏的图表或公式时，则应以图表或公式为界，其上方左右两栏的文字应平齐，其下方的文字从左栏到右栏接续排。当章、节或每篇文章结束时，左右两栏应平齐。当行数为奇数时，右栏可比左栏行数少。 学习任务3　制作宣传小报学习活动1　接收、分析任务（2）标点 在Word字处理软件中，当对录入的文稿选择的对齐方式为“两端对齐”时，句号、问号、感叹号、省略号、破折号、千进位、小数点等标点符号都将由字处理软件在排版文字中自动处理。 （3）字距 当正文中的汉字夹排外文字母或数字（外文与汉字、数字与汉字、外文与数字之间）时，字距之间应加4个空格。 当正文中有数学公式或者算式中一部分有分数式或比例式时，用同号字叠排；分数式仅表示几分之几时，用斜线和小号字排版。 学习任务3　制作宣传小报学习活动1　接收、分析任务（4）正文中的转行规定 当排正文内容时，下列各项不能分拆转行排列。1）整个数字、年份；数字前后的附加符号（如%、Δ、+、–等）；化学键分子式前的键号和基号。 2）简单化学分子式和不以键联系的化学结构式。 3）分子、分母均为单项分式以及用一个根号包含的根式；单项的积分式、行列式、矩阵式。4）由外文字母组成的算符（如sinφ、