办公软件应用教学课件作者张秀英42903办公软件应用任务4课件.pptx

学习任务4　制作成绩表并进行数据分析方莉是一所技师学院的一名班主任，学期末，需要录入她所带班级的学生成绩，并对班级的成绩进行一些统计工作，如排名、平均分、最高分、最低分等。最后，要将学生的成绩制作成成绩通知书寄给家长。方莉明确工作目标后，先从各科任教教师那里收集她所带班级的各科成绩，录入到Excel工作表中，然后对数据进行统计与分析。统计工作完成后，运用邮件合并功能批量制作出每个学生的成绩通知单并寄出。学习任务4　制作成绩表并进行数据分析1）接受制作成绩统计表的任务，能分析常见的Excel报表，懂得Excel统计报表的规范化设计，初步了解数据处理软件的知识。2）在完成采集并录入数据的过程中，能运用数据的输入技巧、规范数字、文本输入等知识，进行采集并录入数据，灵活进行工作簿与工作表的操作。3）灵活使用Excel菜单进行设置单元格格式、表格边框和底纹、打印标题、插入批注等操作，进行编辑修饰成绩表的操作。4）灵活使用Excel的函数和公式进行统计，能灵活运用各种图表区分数据结果，使用排序、筛选等操作完成成绩表的统计与分析。5）学会使用“邮件合并”操作制作成绩通知单，进而举一反三灵活应用。6）在验收过程中，学会汇报的技巧、总结表格的处理经验。学习任务4　制作成绩表并进行数据分析1）具备互联网环境。2）办公软件辅助学材（教程、工作页）。3）已安装Office软件的计算机。4）成绩表、销售表样张。5）教学视频。6）上一学期本班各学科成绩。7）评价表。学习任务4　制作成绩表并进行数据分析建议学时：2学时。学习地点：一体化学习工作站。 方莉明确工作目标后，首先从各学科任教教师那里收集其所管理班级的各学科成绩，然后录入Excel工作表中。学习任务4　制作成绩表并进行数据分析学习活动1接收制作任务步骤1 分小组进行角色扮演。步骤2 接受任务并分析制作成绩表的任务要求。图4-1图4-2学习任务4　制作成绩表并进行数据分析学习任务4　制作成绩表并进行数据分析步骤3 这是用什么软件制作的？步骤4 应该怎么实现？步骤5 使用辅助学材及互联网，了解数据处理软件、报表的相关知识。步骤6 打开Excel软件，观察该软件的窗口，比较Execl窗口与Word窗口的异同。由上到下分别为 “标题栏”“菜单栏”“常用工具栏”“格式工具栏”“编辑栏”“工作区”“工作表标签”“水平滚动栏”“状态栏”和“垂直滚动栏”。学习任务4　制作成绩表并进行数据分析步骤9 工作簿、工作表、单元格是什么？步骤10 观察并分析，什么是行、什么是列？步骤11 一个工作表最多有 行 列。步骤12 单元格地址的表示方式是怎样的？填入表4-1中，并思考它们的区别。图4-4学习任务4　制作成绩表并进行数据分析步骤13 搜索并分析如何进行报表的规范化设计。步骤14 浏览并分析教师提供的一些报表，并写出完成制作成绩表任务的思路。图4-4学习任务4　制作成绩表并进行数据分析学习活动1接收制作任务1．Excel 2003的窗口学习任务4　制作成绩表并进行数据分析学习活动1接收制作任务2．活动单元格状态在Excel中，活动单元格就是用粗黑线显示的区域，可通过单击鼠标或键盘方向键选择。活动单元格有两种状态，一是选定状态，单击或用方向键选定，此状态下录入内容会覆盖原有内容；二是编辑状态，双击单元格出现光标闪烁，此状态下可修改原有内容。3．工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。工作表是存储数据和分析、处理数据的表格，由65 536行和256列组成（活动工作表是在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）。工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可类比PowerPoint的演示文稿和幻灯片的概念）。在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。学习任务4　制作成绩表并进行数据分析学习活动1接收制作任务班级： 学号： 姓名： 指导教师：评价项目评价标准评价依据（信息、佐证）评价方式权重得分小计总分自我评价小组评价教师评价20%30%50%关键能力1）具有较强的实践能力、创新能力和创新意识2）能参与小组讨论、相互交流3）积极主动，勤学好问4）能清晰、准确地表达5）能举一反三、自主学习6）具有团结合作精神7）具有良好的审美意识和情趣8）具有鉴赏能力1）课堂表现2）工作页填写???40分??专业能力1）能建立和保存Excel文件2）理解并区分各种地址引用的方式3）灵活使用工作簿的操作窗口4）能收集相关的文字和图片材料5）具有整理资料的能力1）课堂表现2）工作页填写???60分?学习任务4　制作成绩表并进行数据分析学习活动2采集并录入数据建议学时：6学时。学习地点：一体化学习工作站。 方莉将收