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名成集团管理制度汇编
二0一一年
目 录
行政管理 1
一 文件收发管理 1
二 网站管理 1
三 档案管理 1
四 办公用品管理 1
五 营业执照管理 1
六 安全生产管理 1
七 车辆安全管理规定 1
八 重大情况报告制度 1
九 考核规定 1
人力资源管理制度 1
一 总 则 1
二 人员录用管理 1
三 劳动合同管理 1
四 机构设置与编制 1
五 一般管理岗职务设置 1
六 劳动工资管理 1
七 福利待遇管理 1
八 劳动纪律管理 1
九 加班管理 1
十 培训管理 1
十一 员工互转管理 1
十二 奖惩规定 1
十三 附则 1
工程、设备招投标管理 1
一 低值易耗品管理办法 1
二 固定资产管理办法 1
三 招投标管理 1
名成集团财务审批办法 1
第一章 总则 1
第二章 实施细则 1
第三章 附 则 1
财务检查办法 1
资金管理办法 1
合同管理办法细则 1
第一章 总则 1
第二章 合同管理的职责分工 1
第三章 合同的签订和履行 1
第四章 合同违约及纠纷的处理 1
第五章 合同的专用章和合同档案 1
第六章 奖 惩 1
第七章 附 则 1
票据管理办法 1
物资采购和仓储管理办法 1
废旧物资处理管理办法 1
资金安全管理办法 1
会计档案管理办法 1
名成集团费用开支管理办法 1
第一章 总 则 1
第二章 费用开支计划 1
第三章 费用开支标准 1
名成集团费用核算制度 1
第一章 费用开支管理要求 1
第二章 费用开支办理程序 1
第三章 费用开支范围和内容 1
第四章 费用和其他开支的界限 1
第五章 成本费用核算原则 1
财务报表考核管理办法 1
项目投资 1
行政管理
一 文件收发管理
第一条 总则
1、为了加强对文件和阅批件的管理,完善和规范集团公司管理制度,特制定本规定。
2、本规定适用于集团公司总部及所有下属分公司。
第二条 集团公司文件
1、集团公司文件,是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。
2、集团公司文件,由综合办公室统一管理。文件的管理,要做到规范、准确、及时、安全。行文分公司,要克服官僚主义和文牍主义。
3、集团公司的文件,由综合办公室负责起草和审核,由集团相关党、政、工、团负责人签发;集团本部其余各部门的专业性文件由各部门负责起草综合办公室审核,由集团董事长签发;业务通知由分管总经理签发。
4、文件签发后,送综合办公室统一安排打字,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章。
5、文件和原稿,由综合办公室分类归档,保存备查。
6、属于秘密的文件,核稿人应该注明秘密字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。各部室、各分公司及各有关人员,对公文中涉及国家、政府或本集团应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。
7、文件统一由综合办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。
8、外来的文件由综合办公室专人负责签收,并分类登记。由综合办公室主任提出处理意见后,文秘人员应于接件当日即按文件的要求报送给有关领导和部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。
9、传阅文件由综合办公室专人负责收回,对领导指示的文件,综合办公室应及时组织传达和落实。
10、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
11、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交综合办公室,阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导批示、拟办意见的,综合办公室应负责责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
第三条 阅批件
1、阅批件是指集团各部门在遇到特定问题需要其他部门领导会签和集团公司领导同意方可执行时所打的请示报告。
2、阅批件由所在部门领导签完意见后送交综合办公室编号,待综合办公室主任和有关联的部门负责人会签完毕后送交上级相关领导批示。
3、阅批件在传递过程中由综合办公室专人负责跟踪,并且在每个领导处传阅和会签的时间最长不得超过两天,逾期视为对此问题无异议。
4、阅批件的原件由综合办公室分类归档,保存备查。如确因工作需要,需将阅批件原件存放在其他部门的则将阅批件的复印件存于综合办公室。
第四条 文件或阅批件的借阅
1、集团公司各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写借条,对有密级的文件须集团公司分管领导同意后方可借阅。
2、借阅文件应严格履行借阅登记手续,按时归还。任何人
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