《外贸函电写作》全套教学课件.ppt

外贸函电写作是国际贸易专业与国际商务专业的一门主干专业课程。作者具备多年外贸教学经验和国际商务实践，在此基础上编写了这本突出实用性的《外贸函电写作》。本书系统地阐述了商务书信写作的基本知识，包括商务书信的构成及格式、商务书信的写信原则及措辞，并按照外贸业务磋商及执行过程中各个环节的顺序详尽介绍了外贸函电各类信函的写作内容及语言模式，包括确立贸易关系、询价及回复、报盘及还盘、订单、接受和回绝、支付方式、包装、装运、保险、申诉与索赔、代理等方面，每个单元由单元概要、信函示例、词汇注释套语、写作技法、信函模版、练习6个部分组成。本书从商务英语的角度出发，由浅入深、由简入繁、循序渐近。本书共十三章。 Chapter 1 General Introduction Chapter 2 Establishing Business Relations Chapter 3 Enquiries Chapter 4 Offers Chapter 5 Counter-Offers Chapter 6 Conclusion of Business Chapter 7 Terms of Payment Chapter 8 Establishment of L/C and Amendment Chapter 9 Packing, Shipping Marks and Shipment Chapter 10 Insurance Chapter 11 Complaints and Claims Chapter12 Eleven Agency Chapter 13 International Trade Forms Section 1 Business Knowledge 业务知识 1 Structure and Layout of a Business Letter 1.1 Traditional letters （1）the heading信头 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 中英文有关公司、商号的名称、地址写法有所不同。 中文：名称在上，地址在下，而且地址先大后小。英语：名称在上，地址在下：地址先小后大 （2） reference number and date 编号和日期 对于日期，英国人和美国人有不同的表达习惯。 美式：在信头和收信人名称地址之间 英式：通常在收信人名称地址之下 写法：均可以齐头，也可以靠右 美式：月-日-年 英式：日-月-年 “月份”最好用文字， 避免月份用数字， （3）the inside address封内地址 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。 （4 ）attention经办人 经办人就是指收信方的具体收信人。 其位置在收信人名称地址之下；齐头式靠左，缩格式居中；要加下划线 该部分内容表示的是承办本信件的具体个人或部门。 （5）salutation称呼 指对收信人的一种称呼。较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX, Gentlemen:。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。 （6 ）subject/caption事由 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要.其位置在称呼和正文之间；齐头式靠左，缩格式居中；要加下划线 （7）the contents of letter信文 这是商务信函的主体，由开头语和正文组成。 开头语(opening sentence)没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头