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民办高校图书馆小语种文献编目工作浅谈 　　 　　摘要：广西外国语学院图书馆（原东方书院）始建于2006年7月，建馆时间短，面临着编目人员匮乏、整体编目人员素质偏低、编目源紧缺、编目系统和编目细则不够完善等问题。本文主要阐述了广外院图书馆小语种文献的编目规则和著录格式。提出在实际工作中，本馆小语种编目工作的具体实施办法。 　　关键词：民办高校图书馆；小语种；文献编目 　　中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2014）11-009-02 　　 　　 　　随着中国与东盟之间由友好睦邻关系深化为经济一体化的伙伴关系，东盟各国的语言的使用将越来越频繁，小语种文献需求量和需求种类急剧上升，而广西外国语学院恰恰迎合了东盟趋势，学校的专业特色是东南亚小语种，而图书馆是为教学和科研服务的，图书馆藏书的质量严重影响着教学和科研水平，文献编目工作又是藏书质量的基础工作之一，文献编目工作做得细做得好，藏书质量就高，反之，亦然。综上因素，广西外国语学院图书馆（以下简称广外院图书馆）的小语种编目工作便成了编目工作中的重点和难点。 　　一、小语种文献的定义和编目 　　通常所说的小语种，是指读者较少使用的外文语种的统称。有广义和狭义之分，广义小语种指除英语、日语和俄语之外的其他外国语。各图书馆一般都会根据本馆的馆情，对如何划分小语种作出具体规定。笔者所在的广外院图书馆将英语之外的其他外国语划归为小语种文献。 　　小语种文献编目是指文献编目人员对使用各种小语种编纂的文献进行分类、编目。其中，分类指依照文献分类法（本馆使用的是中图法），根据文献显著属性特征及其反映的学科知识内容，将其科学地、系统地分门别类。通过分类，可以按照学科知识的系统性组织、揭示外文小语种文献，以建立外文小语种文献分类检索系统，准确有序地分类排架;编目指按照相应的著录方法及规则，运用编目术语和著录文字，对各种外文小语种文献的内容、主题进行描述、著录、标引，并为之编制目录，将各种款目系统有序地组织、排列起来，从而形成馆藏外文小语种文献的检索、借阅和管理功能。同其它语种文献的编目程序一样，外文小语种文献编目工作分为描述编目、主题编目、目录组织。其中，描述编目包括著录法和标目法；主题编目包括文献的分类标引和主题标引; 目录组织则指按照一定的原则和方法将各种款目进行有序的组织排列。对小语种文献进行准确的分类编目，是图书馆做好对整体馆藏进行组织、检索、管理工作的基础之一，是图书馆为读者提供优质、高效服务的重要组成部分。 　　目前，广外院图书馆小语种设东、西文两个文献大类，将韩语、日语等东方语种的纯外文文献划归东语大类，文献类型按照语种各入其类，并为其建立了小语种馆藏库；将英语、法语、德语、西班牙语等西方语种的纯外文文献划归西文文献大类，文献类型按照语种各入其类，并为其建立了欧美馆藏库。和中文文献一样，东语和西语文献统一采用 CNMARC格式(中国机读目录格式) 编目著录。由于目前紧缺掌握这些小语种的专业编目人员，所有的小语种文献暂由现有的编目人员进行分类、编目。所有能反映小语种文献学科知识内容的主要字段，比如题名与责任说明项、 版本项、 出版发行项等，均采用中文进行著录。所有小语种书标包括索书号、种次号和语种代码共三排。这样做，有利于文献按照语种组织目录与藏书， 方便读者查找借阅。做好对小语种文献的编目，是图书馆的基础工作之一，是图书馆为读者提供优质、高效服务的重要组成部分。 　　二、广外院图书馆小语种文献编目存在的问题 　　1、小语种编目人员的缺乏 　　由于掌握小语种的专业编目人员少之又少，很多高校图书馆小语种文献的编目工作只能由现有的编目人员代为完成。广外院图书馆更不例外。广外院图书馆现有的较为固定的编目人员有且仅有两人，而且这两位工作人员都非小语种专业出身，对小语种简直是一窍不通，对小语种文献只能进行最简单的编目，即只能著录题名、责任者、价格及页码等最基本的文献信息。而且这些基本信息还需要请专业的老师进行翻译后才能进行编目。除此之外，广外院图书馆全馆的工作人员极其有限，大部分工作都需依靠集体力量才能完成，理所当然，小语种的编目工作也必须靠全馆人员同心协力、各尽其能、共同探讨和学习。由于编目人员的相对不固定，小语种编目工作的质量和效率都受到了严重影响。 　　2、编目人员图书专业知识匮乏，校对综合素质和职业水平偏低 　　广外院图书馆的工作人员的第一学历大多都是专科或专科以下学历，且绝大部分都非图书馆专业出身，这就给在具体的小语种文献编目工作中带来了很大困难，在小语种文献的著录过程中，虽也有专业人员帮翻译，但在翻译过程中不够严谨、不够准确，出现这类问题是难免的，如：措词不准确，或翻译表达不通顺等。这就要求编目校对人员在文献著录时要