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浅析大类招生培养模式下教学秘书的角色转变
摘要:在大类招生培养模式下,教学秘书在教学管理过程中面临着新的挑战。工作中教学秘书需要从大类招生培养模式所带来的工作改变入手,转变思想认识、找准自身定位、改变工作方法、及时做好沟通,确保以饱满的工作状态去迎接大类招生培养模式带来的改变与挑战。
关键词:大类招生;教学秘书;角色转变
中图分类号:G645 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)20-0038-02
一、大类招生培养模式概述
当前形势下,大类招生已成为高校改革的必然趋势。大类招生就是学生在入学初不选定专业,经过1~2年的大类培养,学生对学院学科概况有了比较清晰地了解后再选择适合自己的专业。该模式实现了学生由接受单一学科背景下的专业教育,向接受多学科交叉、通识教育基础上的宽口径教育的转变,在一定程度上避免了考生填报志愿的盲目性,满足了学生个性化发展的需要,同时也顺应了学科发展综合化、人才需求多元化的趋势。[1]
大类招生培养模式有利于高校选择和学生录取,高校中冷门专业招生困难的问题可以得到缓解,同时学生在选择专业的过程中拥有更多的空间;此外,大类招生培养模式也有助于培养创新型人才,学生按照兴趣爱好选择专业更能激发和提升自身创造能力。
二、大类招生培养模式下的教学管理工作变化
大类招生带来的是高校整个教学系统大的变革,无论是教务管理还是学籍管理,都将受其影响,发生较大改变。
1.教务管理工作
大类招生背景下,教务管理工作势必发生一些变化,最显著的就是新版培养方案的制定与课表的编排工作。人才培养方案是人才培养模式的具体体现,它包含了人才培养的目标、举措、培养年限以及具体的课程设置、学分等,是学校培养人才的指南针与实施细则,直接影响到人才培养质量。因此,培养方案的制定必须经过充分调研与论证,考虑学生学习目标与进度合理安排课程,适当进行课程改革,反复探讨核对,培养方案要及时体现信息高速发展的今天对复合型人才的要求。[2]在学生分专业后,教学秘书按照新版的培养方案进行排课,新版与老版培养方案有较大不同,因此需要人工重新操作录入系统,导致教学秘书的工作量增加。此外,大类招生培养模式下,学生实行学分制管理,学院的教学管理方式必须改变,用弹性、灵活的教学管理方式代替原先刚性制度下的教学管理方式,同时逐步实行以学生为主体、教师为主导的导师制,建立一套与大类招生培养模式相适应的教学管理运行机制。教学秘书在这一过程中是具体的实践与操作者。
2.学籍梳理工作
大类招生培养模式下,学院在第2年或者第3年对学生进行分专业,原有的班级被打乱,新的班级组建起来,重新编排的班级会将原先有规律可循的各班学号打乱,教学秘书需要重新梳理学生信息,更新学生学籍基本信息,原本以班级为单位的批量审核将被以个人为单位的个别审核所取代;大类招生培养模式给了学生自由选择专业的权利,教学秘书还面临由于各个年级人才培养方案不一致所导致转专业(或辅修)学生学分不一致以及成绩录入等问题。[2]大类招生培养模式实行的是学分制,以往硬性的管理机制运作起来会遇到不少问题,因此,弹性的学制管理机制也是未来教学管理改革的一个方面。
3.专业引导工作
专业分流阶段可能会出现学生由于对所学专业了解不深或者认为所学基础课程用处不大而申请转入热门专业的情况,导致学生流失。在这种情况下,教学秘书要协助辅导员、班主任等做好学生的思想教育工作,帮助他们认清各专业的学科情况、就业情况以及未来发展概况,树立专业信心。
三、大类招生培养模式下教学秘书角色转变
教学秘书作为教学管理工作的直接参与者与实践者,承担着日常的教学管理工作,大类招生培养模式的实施将直接影响到教学秘书的工作内容与对象:学生在该培养模式下将面临分专业、转专业、选课、调换班级、调整宿舍等一系列问题,教学管理的诸多方面如培养方案、学籍管理、选课管理、课表编排、教学任务下达等也会与以往有所不同。同时,由于学生在进校时没有选定专业,在分专业以及选课等过程中势必面临各种问题,作为与教学直接相关的岗位――教学秘书,其角色将会发生一些改变。因此,教学秘书必须及时转变思想认识、调整角色定位、改变工作方法,确保自身以饱满的工作热情、正确的方式方法应对大类招生培养模式带来的工作改变。
1.转变思想认识
教学秘书需要从思想上认识到大类招生培养模式与以往培养模式的不同,因此应做好思想准备以应对新培养模式带来的各项工作挑战。大类招生培养模式势必带来的工作变革是循序渐进的,它影响整个人才培养渠道与培养结果。在改革的浪潮中,教学秘书唯有与时俱进,顺应时代发展,不断改变自我、提升自我、开拓创新、保持自我先进性,才能永葆竞争活力。要持续不断的学习,
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