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浅谈教务管理系统的功能模块设计 　　摘要：本论文分析了教务管理系统的研究背景，根据常用的教务管理系统功能划分多个模块，并分别介绍了教务管理系统的各个模块的具体功能。 　　关键词：教务管理系统；功能模块 　　中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）10-0014-02 　　目前市场上各种各样的教务管理系统层出不穷，但是真正满足自己院校需求的并不多。怎样使教务管理系统更好地适应学校教务管理的实际需求，设计合理功能模块实现现代教学管理科学化，是作为一个教务管理系统维护和使用者需思考的问题，也是选择该课题的动机所在。 　　系统开发前期，需进行功能模块设计。 　　教务管理工作是一项复杂的工作，所涉及的环节众多，信息量大，责任性强。因此，根据实际需求，教务管理系统的功能架构分为系统管理、学籍管理、成绩管理、教师管理和教务计划管理。 　　一、系统管理 　　“系统管理”是系统管理员进行实时监控系统运行的有效手段，是用于维护教务系统正常运行的基本数据库，主要包括“用户账户管理”和“系统维护”等内容。具体功能：对用户的操作权限进行分配；对用户的注册信息进行管理，保证这个系统基本数据内容的一致性；对系统各项控制参数进行设置，保证系统正常运行；查看、维护系统日志；对系统的数据进行备份、还原。 　　二、学籍管理 　　学籍管理是针对学生基本信息的管理，是整个教务信息的基础信息之一。在校学生的学籍管理包括： 　　1.新生管理。新生报到前，系统管理员要根据招生办招生情况，将新生的信息导入到新生数据库中，并进行以下处理：①综合考虑新生所报专业、高考分数、考生来源、性别因素，对新生进行合理的分班；②根据新生所属院系、专业、班级等因素，系统对报到的学生指定一个学号。新生报到时，做好新生的注册，并做好新生报到情况的统计。新生报到后，教务管理员要完成学生招生信息的导入工作，包括学生姓名、性别、民族、生日、出生地、政治面貌、所在系部、专业、班级、学制、身份证号、照片、个人特长、家庭地址、联系方式等信息。最后，新生的基本信息经过录入、更正、确认后，就可将其导入到学籍库中，成为本校的正式学生。 　　2.学籍信息管理。学生信息的相关数据可以批量导入到学籍库中，所需学生信息的相关数据也可从学籍库中导出；实现对各个学生学籍信息包括学生学号、姓名、性别、班级、民族、出生日期、政治面貌、家庭地址、联系方式、照片等内容进行录入、删除、修改等；支持批量修改部分学籍信息，包括班级、政治面貌、是否有学籍、入学日期、毕业日期等。 　　3.学籍异动。实现学生学籍异动管理，如休学、复学、退学、留级、学业警示等。 　　4.奖惩管理。实现对学生在校期间的各种获奖或违纪等的录入。 　　5.毕业管理。学生毕业相关工作包括：①设置毕业规定：修满毕业规定的课程数目、毕业学分，完成毕业设计及答辩工作，达到毕业要求的计算机、外语及职业技能水平；有记过、处分、警告等记录的，记录次数多于一定数目的，酌情推迟毕业时间；未出现欠学费现象。②判断毕业生毕业情况：根据设定好的毕业规定，系统智能地判断毕业生能否顺利毕业或提前毕业。③统计毕业生情况：为每届毕业学生建好毕业存档库，由班级辅导员将毕业生的学生成绩单、实习鉴定表、毕业论文、计算机等级证书、外语水平等级证书、职业技能相关证书进行电子归档。在学生毕业后的一年中，做好毕业学生跟踪调查，统计毕业生就业率。 　　三、成绩管理 　　成绩管理则是学生在校区间学习成果的反映，是教务管理工作的核心数据之一，也是评价审核学生能否毕业的重要依据。主要包括教师在网上录入必修课、选修课成绩，教务处录入英语四级、英语六级，系统生成成绩单（学期各学科成绩统计、学生学分绩点计算），查询学生成绩等。其中，教师具有录入所教学生成绩和查询所教学生成绩的权限。教务管理人员具有修改教师录入成绩错误的权限。学生具有查询自己成绩的权限。 　　四、教师管理 　　教师管理是对全校任课老师信息的管理，包括以下功能： 　　1.教师基本信息管理。教师的基本信息包括教师编号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、所在院系、学历、学位、职称、职务、个人简历、照片等内容。一般由教师本人录入，教务管理人员和学生可进行查询。 　　2.教师任课信息管理。教师任课信息包括教师姓名、任课专业、任课班级、所授课程、课程性质、所用教材、上课周时数、总时数、课程学分数等。一般由教务管理人员制定教学计划时进行录入，教师和学生可进行查询。 　　3.教师变更信息管理。教师在工作中不可避免的会有一些信息的变动，如岗位调动、外出进修、退休等。变更的主要内容有变更原因、变更时间、变更去向等。一般由教务管理人员对变更信息进行录入、删除和修改。 　　4.评教管理。评教是