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关于对Word“样式”教学方法的探讨 　　摘 要：本文结合笔者在计算机应用基础教学中的教学实践，介绍了Word在长文档编辑、排版中的应用技巧。本文着重介绍使用、修改、管理和创建样式的方法，抛砖引玉，让学生熟练地使用Word“样式”提供的各种强大功能。 　　关键词：Word 样式目录 教学方法 　　一、“样式”的功能 　　样式规定了文档中标题、题注、段落以及正文等各个文本元素的格式，使用样式可以使文档的文本格式统一。用户使用Word的样式功能，能很方便地把各种样式应用于整个文档文字、标题、段落以及页眉、页脚等所需要设置的格式，从而极大地提高工作效率。 　　使用样式功能除了能快速统一文档的格式之外，还可以自动生成文档结构图及大纲视图；它还对文档的目录生成提供了非常便利的方法，只需轻点几下鼠标，整个文档的目录就按不同的样式等级自动生成了。 　　二、“样式”功能区介绍 　　“开始”功能区中最明显的应用样式和更改样式的功能区控件是“样式”功能区，该功能区有的四个控件：快速样式库、样式集、扩展库以及样式任务窗格启动器。 　　三、“样式”的应用技巧 　　1.快速编辑调整同步同级标题的格式 　　在Word文档编排过程中，使用样式格式化文档的文本，可以简化重复设置文本的字体格式和段落格式的工作，节省文档编排时间，加快编辑速度，同时确保文档中格式的一致性。 　　情景一：完成整篇文档的编辑后再应用不同的样式。当完成整编文档的编辑后，我们需要对文档的各级标题、段落及字体等做不同格式的修改。修改时，先将需要修改的标题选中，然后再选取“样式”功能区中Word自带的相应样式即可。这种方法类似于“格式刷”功能的使用。虽然使用快速样式可以很方便地快速修改同级标题格式，但如果是一篇长达几百页的长文档的话，要将所有同级标题从浩大的文档中找出来也是一个费力的工作。此时就需要关注下面要介绍的第二种情景。 　　情景二：预先定义好各种样式，在编辑的过程中应用相关样式。 　　如上所述，第一种情景适用于文档不太大、章节数量较少的情形。如果是长文档的话，我们可以先构建好文档的结构框架，定义好各章标题、节标题、小节标题、正文内容等样式，一边编写文件一边即时应用相关样式，这样就避免了情景一出现的状况：需要到处找同级标题。 　　为了提高效率，我们可以给每个样式设置一个快捷键，当需要应用某一样式时，只需要按下键盘即可。 　　情景三：修改样式。在实际应用中，可能有些样式并不符合要求。也许字体或字号不对、也许间距不合适，用样式修改起来也相当方便。修改完成后，再进行同步更新即可。 　　（1）更新XX以匹配内容。当我们对某一级标题做出相关的修改后，比如调整了字体大小、颜色等，样式修改完成后，右键点击修改后的标题，在弹出的快捷菜单中，选择【样式】――【更新XX以匹配所选内容】选项，此时文档中所有同级的标题将会自动更新成修改后的新样式。 　　（2）关于“修改样式”窗口中的“自动更新”选项使用的注意事项。“修改样式”窗口中有个“自动更新”选项，很多人觉得每次修改完样式再手动更新以同步样式这样做太麻烦，于是勾选了“自动更新”这个选项。 　　如果“自动更新”使用正确，无疑将会收到事半功倍的效果，但是我们强烈建议不要对“正文文本”进行“自动更新”的操作。“正文文本”样式有时可能用于说明、强调、着重或其他的用途，假如我们在某个地方修改了“正文文本”样式，文档中其他地方也会自动做出相应的更新，如果更新的地方恰恰离修改的地方比较远，我们将无法察觉这种变化，当察觉到变化的时候这时已经太迟了，因为这种改变即使使用CTRL+Z也无法修复。还好，这个BUG只存在于2003版本当中，在2007以后的版本中“正文文本”的“修改样式”窗口中已经没有了“自动更新”这个选项了。 　　2.利用文档结构图快速定位编辑文档 　　当编辑一篇几百页的长文档时，我们如何迅速查看和修改当中的某一段落？难道要靠手动一页页翻动去找吗？此时利用“文档结构图”功能可以帮助我们在文档中迅速定位并查看。 　　“文档结构图”能清晰地显示文档的结构层次，我们只要在“文档结构图”中点击想要阅读或修改的章节，正文栏中将会马上定位至相关的章节处，这将大大提高阅读及修改效率。 　　打开文档结构图的方法：首先进入“视图”菜单功能区，在“文档视图”功能区中选择“页面视图”，此时在“显示/隐藏”功能区中勾选“文档结构图”即可。 　　3.自动生成文档目录 　　“目录”功能相当强大，且有检索、报道、导读等主要功能，一份合格的文档一定不能少了目录。有了目录，就能很容易地知道一篇文档内包含什么内容，并引导我们去查找相关内容等。Word提供了自动生成目录的功能，这使目录的制作变得非常简单、快捷，并且如果文档结构发生了改变，还可