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[服务心理学案例
悲情菜单——用你的感情和客人说话(说话富有感情)
有一次,意大利著名的悲剧影星罗西应邀参加了一个欢迎外宾的宴会。席间,许多客人要求他表演一段悲剧,于是他用意大利语念了一段台词,尽管客人听不懂他的台词内容,然而他那动情的声调和表情,凄凉悲怆,不由使大家流下同情的泪水。可一位意大利人却忍俊不禁,跑出会场大笑不止——。原来,这位悲剧明星念的根本不是什么台词,而是宴席上的菜单。
说话时要考虑客人的感受
夏日炎炎,某酒店608和609号房间的两位客人各买了一个大西瓜回到房间正准备享用。不巧的是,他们正好被两位楼层服务员碰见。为了避免弄脏地毯和棉织品,这两位服务员分头到客人的房间制止他们在房间里吃西瓜。
服务员A对608房的客人说道:“先生,对不起。您不能在房内吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!”
客人很不高兴地答道:“你怎么知道我会弄脏地毯,我就喜欢在房间吃。”
服务员A再次向客人解释:“实在对不起,您不能在房间里吃西瓜。”
客人生气地说,“房间是我的。不用你教训。酒店多得是,我马上就退房。”说罢愤然而去。
服务员B对609房间的客人说:“先生。您好。在房间里吃瓜容易弄脏您的居住环境,我们让餐厅为您切好瓜。请您在餐桌旁吃,好吗?”客人答道:“餐厅太麻烦了。我不会弄脏房间的。” B又建议道:“要不我们把西瓜切好,送到您房间?省得您自己动手,好吗?”客人点点头,说道:“那就谢谢小姐了。”
这两位员工的语言可谓“小同大异”。两者都注意使用了礼貌用语(您、请……),意图基本上一致,也都提出了解决办法。但两者的实际效果却完全不同。服务员A令客人愤愤而去,扬言转换酒店;而服务员B却使客人欣然接受了劝阻,并感受到了酒店细致人微的服务。究其原因,他们在语言的表达中存在以下两个主要的区别:一是考虑问题的出发点不同。服务员A从客人在房间吃西瓜对酒店不利的角度来解释原因,使客人认为酒店只为自身着想,并不在乎客人的感受。而服务员B表达出为客人的居住环境、为客人利益考虑的心愿,想客人所想,服务就显得热情亲切;二是他们提出解决方法的方式不同。服务员A采用。
直截了当的方法,明确地告诉客人“不能……”似乎毫无商量的余地,使客人产生受限制之感。服务员B的语言较为委婉,显出征询客人意见的关切之情。在客人固执己见的情况下,服务员B能灵活地做出合理让步,既坚持了酒店不愿让客人在房内开瓜的原则,又保住了客人的面子、满足了他的要求。
说话是服务工作中最为重要的一项技能。“说”得恰当,不仅可以创造一种融洽的沟通气氛,同时也为客人接受自己的产品(包括服务)奠定良好的基础。说话有说话的技巧,假如出口不够谨慎,没有顾虑到听者的立场,就很容易在无意中伤害别人,而产生一些不必要的误会。所谓“言者无心,听者有意”,就是这个道理。例如:有的服务人员直接评价客人身上的衣服或是鞋子旧了,没有档次,他们本来是希望客人能够购买新的产品,但没想到这样的评价却让客人难以接受;有的服务人员不着边际,漫无目的地与客人随便调侃,结果忽略了主题,谈了半天,也不知道要买什么东西;也有的服务人员急于向客人展示产品,个人滔滔不绝,但没等到“演讲”完毕,客人已经没有耐心听下去了。这些错误的沟通方式都是因为忽略了客人的感受所造成的。
说话要富有感情
人是一个有感情的动物,而语言可以反映一个人的感情。在与客人沟通时我们要尽量表现出热情和关心对方的情感,这种感情的流露不仅和表情、身体语言有关,同时更和我们说话的方式紧密相联。在与客人沟通时一定要注意关注感情而不是关注事件。举个例子:甲对乙说:“昨天我看中了一套房子,决定把它买下来。”乙回答说:“是吗?在哪呢?”这就是对事件的关注,也没有表露任何感情。但如果换一种回答:“真的吗,那恭喜你呀!什么时候到你的新房子去参观参观!”相信这样的回答会让他感觉完全不同,这就是关注感情的结果。再举一个例子:
女朋友对男朋友说:“亲爱的,昨天我买了一条裙子,非常好看!”男朋友回答说:“哦,我知道了,多少钱买的?”这是对事件的关注。如果他这样回答:“是吗?你的眼光一定不错,快穿给我看看!”这就是对感情的关注。所以从这个意义上来说,有些时候怎么说比说什么更加重要。
除此之外,服务人员的服务态度是否热情周到也和感情有关。我们再看一个例子:
第一种情形:
一位高大偏胖的客人来到柜台:“小姐,请问这里有我能穿的衬衣吗?”
导购:“对不起,这个衬衣已经没有你要的型号了。”
客人:“哦,没有就算了。”(离开)
第二种情形:
一位高大偏胖的客人来到柜台:“小姐,请问这里有我能穿的衬衣吗?”
导购:“对不起,这个衬衣已经没有你要的型号了,要不您
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