024车辆管理程序0.docVIP

车辆管理制度 拟 制： 审 核： 批 准： 实施日期： 年 月 日 一、总则 为了规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保人身安全，特制定本制度 二、适用范围 本制度适用于公司轿车、客车、货车、公务用车等车辆的管理。 三、车辆的组织管理 公司车辆统一由行政部门管理，由总务主管负责《公司车辆管理制度》实施的检查和监督，并负责统筹管理车辆维修保养和相关税费缴纳的手续办理；总务主管负责公司用车的合理派遣、车辆日常检查、车辆维修保养和相关税费缴纳的手续办理和车队队员的管理； 1、车辆类型 公司轿车：董事长专用车（凯迪拉克 贵A66601）、总经理专用车、副董事长专车（本田雅阁贵A37148） 客车：员工用交通车（金龙 贵A 22633） 货车：大货车（五菱 贵A84386）、面包车（贵AA 4915）、箱式小货车（贵AE 2485） 公务车：吉普车贵A60753 2、车辆分工 公司设董事长专职驾驶员一名，其工作由董事长安排调遣，董事长专车由其直接管理和维护，专职驾驶员每天应做好行驶时间和行驶的行程记录。 公司总经理专车由总经理负责调遣，其他人员未经总经理同意不得随意使用总经理专车。总经理专车仅作为总经理及其允许的人员驾驶，不得作为公务车使用。如果总经理需要配置专职驾驶员，可以配置。 公司员工交通车由专职驾驶员负责驾驶，仅作为员工上下班接送及特殊情况使用，公司除正常上下班外须使用交通车时，必须首先经过总经办的允许方可派车。 公司大货车由专职驾驶员负责驾驶，大货车用于公司原料、成品、及产品展柜等大件货品的运输。 面包车主要用于人员及货品的运输 箱式小货车由专职驾驶员驾驶，主要用于公司办公用品及后勤采买，同时用于供应部小件物品的运输。在完成采购工作的情况下，可以协助取发公司货物。 公务车由专职驾驶员驾驶，主要用于办理公务使用。 3、驾驶员配置 董事长专车配置一名专职驾驶员。 员工交通车配置一名驾驶员，并负责面包车临时性运输工作安排。 大货车、公务车由总务主管临时调派司机 箱式小货车配置一名驾驶员，由采购员兼任。 公司驾驶员应做好该车辆的日常保养维护及清洁工作，如车辆出现异常，应及时将异常情况向总务主管汇报，如总务主管能自己处理的，请及时排除故障，如不能处理的，应及时以书面形式向行政部门申请维修。 公司要求车辆每周至少全面清洁一次，每天必须保持车容车貌的里外整洁，由其专职驾驶员负责。 四、车辆管理细则 （一）、车辆调派管理 1、车辆调派原则 董事长、总经理专车其派车时间、地点及工作任务由董事长或总经理安排。董事长、总经理专车原则上不允许其专职司机外的人员使用，因特殊情况需使用者，应以书面形式向公司董事长或总经理申请，且明确借车时间、借车事由、到达地点等，经公司董事长或总经理批准后方可使用，借车人员应按照借车申请上注明的还车时间及时还车。当借车人还车时，专职驾驶员应将其借车期间的里程、时间、油耗量等参数报领导签字确认。 如果董事长/总经理出差，其专车应停靠在公司或者相应固定停靠点，未经董事长/总经理或总经办许可，不得任意驾驶。 公司除董事长、总经理专车以外的所有车辆，由行政部门统一管理，总务主管统一进行调派。如因专职驾驶员请假等因素不能正常出勤或因特殊原因需调换驾驶员时，总务主管换派驾驶员应告知行政部门，总务主管应做好相关调换记录，调换的驾驶员应做好行驶记录，专职司机在驾驶其专用车辆前，应将调换期间的里程、时间、油耗等参数报总务主管，总务主管应对其上交的参数进行核实，并将相应参数报行政部门存档，同时明确在此期间每辆车的使用人。 各部门因公需派车的人员，应在规定发车时间的前1小时向总务主管提出派车申请，并做好发车前的一切手续和装箱准备工作，总务主管在接到派车申请后，应做好车辆安排，并将其所安排车辆的驾驶员告知申请人，便于申请人与驾驶员进行工作协调。行政部门原则上不接受临时派车的申请，如因紧急情况确需派车的，必须经申请人部门经理及行政部门签字同意。到规定发车时间，用车人员仍未准备好，司机可以按时发车完成其它运输工作。 为了节约公司管理成本，公司交通车、面包车、公务车应每天在规定的时间发车，大货车根据实际工作需要派车，箱式小货车每天完成食堂用品采购后，应以周为单位安排剩余的时间进行办公用品采购或货品运输，除紧急采购外，对于办公用品及低值易耗品的采购必须按照规定的时间采购。 公务车原则上以财务、营销中心、定制中心使用为主。 对于在外办公的人员需回司时，可以向总务主管申请派车，总务主管应根据当天派车记录，安排申请人员就近搭乘公司已出车辆返司，如无就近搭乘车辆时，至少部门经理及其以上级别人员一人、其他人员三人以上时，总务主