项目管理在移动通信工程项目中的应用研究.docVIP

项目管理在移动通信工程项目中的应用研究.doc

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项目管理在移动通信工程项目中的应用研究.doc

项目管理在移动通信工程项目中的应用研究   摘要:随着信息化时代的到来,通信行业已经进入了高速增长的时期,为了满足市场发展的需要对通信工程项目管理体系进行完善和更新就成为当务之急。作为通信工程项目的管理者要在有限的资源约束下运用系统的观点、方法和理论对通信工程项目涉及的全部工作进行有效地管理是十分必要的。   关键词:通信工程、项目管理、问题分析、研究探索   中图分类号: S972.7+6文献标识码: A 文章编号:   引言   为了在市场竞争中立于不败之地,同时,为了高质量地完成日益增多的工程建设项目,提高建设效率,发挥最大的效能比,笔者就在移动通信工程项目中全面引入和实施项目管理的必要性、积极性等进行概述。项目管理,就是项目的管理者(项目经理和项目组织),在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理的方法体系,即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。R·J·格雷厄姆认为,项目是为了达到特定目标而调集到一起的资源组合,它与常规任务之间关键的区别是,项目通常只做一次;项目是一项独特的工作努力,即按某种规范及应用标准导入或生产某种新产品或某项新服务。通过引入项目管理体系,对移动通信项目的建设成本、进度、资源控制等实现更精细化的管理,具有较大的现实意义。      移动通信工程项目管理的现状分析    中国入世后就加剧了国内国外的竞争压力,加上国家的宏观调控和市场机制,电信行业取得了很大的进步和发展,但是仍然如履薄冰,面临着许多的问题。   1、外部环境的高标准   现在的项目不但要求低成本和低风险,而且面临着短周期、创新性、时效性的高要求。为了发展业务满足时代的需求,应该本着以人为本的精神,利用已有资源逐步提高工作效率和管理水平。另外,项目管理的世界一体化趋势又要求项目管理制度达到国际标准。由此可见,在国内外的双重压力下,对项目管理必须有足够的重视才能使通信公司保持优势地位。   2、内部管理的高要求   随着工程项目难度的不断加大,对项目的计划、实施和考核有了更多的需求,同时为了调动员工的积极性,协调相关部门,更需要一些项目管理的考核和评估措施。但是在应用过程中会出现一些和现实有冲突的地方,因此还需要各方面的共同努力和不断完善。      三、项目管理中存在的问题   1、进度管理   工程项目能否在预定的时间内交付使用将直接关系到项目经济效益的发挥。进度控制的目标与投资控制、质量控制的目标是对立统一的,进度、质量与投资三个目标是一个系统,工程管理就是要解决好三者的矛盾。实际工程实施中影响工程进度的因素很多。这些因素可归纳为人的因素、材料因素、技术因素以及其它难以预料的因素,其中人的因素影响最多也最严重。从产生的根源来看有运营商本身及上级主管机构的因素,也有来源于设计单位、集成商及设备供应商的因素。   进度管理的具体问题表现在项目人员到位不及时,缺乏相适应的项目组织结构。工程项目计划编制不合理,缺乏项目计划变更制度,项目范围不明确,项目方案制定不完善,软硬件设备到货安装进度控制不利导致工期严重拖延。另外,工作分解不系统不完善及工作衔接不畅顺都会导致进度控制措施不力。   2、沟通管理   项目是由项目团队成员共同协作完成的,因此项目团队是否能够有效沟通也是项目成功的关键之一。电信运营商的工程项目中存在大量的异地管理项目,存在着沟通效率低下和沟通有效性差的问题。工程建设管理中,由于很难建立良好的沟通,导致团队的凝聚力不高,团队效率低下。从现有的人力资源分配方式看,多是人工分配项目资源,电话通知相关责任部门及责任人和相关厂家。工程进度必须电话询问才能准确掌握,工序之间的衔接和协调主要靠人工电话通知而且无据可查。   目前,工程进度管理主要依靠工程管理人员通过电子邮件或纸质传真的方式,每天与各分公司和施工人员交换报表信息还靠手工操作来统计报表,而且常常由于施工人员发来的报表由于格式的不统一致使工程管理人员还需逐个核对更新,可以说工程进度报表的汇总统计是工程管理人员最为繁重耗时的日常工作,效率低下并且准确性也无法保证。由此导致项目团队内外部沟通不充分使得系统各子项目进度不协调最终影响了项目整体进展。   3、风险管理   通信项目的实施中存在很多风险,风险发生的后果可能导致项目的进度拖期,造成成本超支及质量或安全事故,客户不满意或项目取消等。   从人员结构上分析,经常会发生来自于项目组成员的风险。新组建的项目组成员之间往往在工作上是首度合作,虽然各自都有丰富的实施经验,但是这些实施经验缺乏在彼此之间进行充分地沟通,从而由沟通不充分而导致的很多类似的问题可能在该项目中重复出现。从外

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