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[如何与维修部门沟通
如何与维修部门沟通
课程描述:
维修部门是企业内一个保障性的职能部门,它负责设备的安装、调试与维修,以满足生产活动的基本条件;有些维修部门还承担企业不良品的维修、返修工作,根据客户诉求进行产品维修或部件更换等售后服务工作。可见,生产、客服、采购等部门都需要与维修部门沟通,积极有效的沟通将有助于生产的顺利进行,有助于满足客户售后需求和降低企业运营成本。那么,如何与维修部门沟通?与维修部门沟通有何方式和技巧?本课程将为您详细解答。
解决方案:
他山之石,可以攻玉!
虽然大家与维修部门沟通的方法与技巧都有所不同,但是万变不离其宗!最后我们从实战经验中给大家总结出一套比较系统的方法与技巧,以便大家更好地借鉴!
与维修部门沟通,要从三个方面入手:
1.明确沟通的原因和目的;
2.了解沟通的方式;
3.掌握沟通的技巧。
与维修部门沟通通常有四个原因和目的:
首先,是设备原因,与维修部门沟通的目的是快速解决设备故障。
其次,是产品原因。包括维修生产次品和售后产品。
然后,是后勤原因。后勤部门与维修部门沟通,是为了保障生产工作顺利进行。
与维修部门沟通有正式沟通和非正式沟通两种方式。
正式沟通主要有五种形式:
一,设备维修申请;
二,设备调试申请;
三,产品维修申请,包括生产次品维修和售后产品维修;
四,维修派工;
五,其他书面沟通方式。
非正式沟通主要有三种方式:小型会议;宴会、活动;电话、邮件。
与维修部门沟通的技巧有六种常见的方法:
首先,要积极主动地与维修部门沟通。
其次,要及时沟通。
再次,要向维修部门说明设备维修的紧急程度。
而且,双方沟通要以生产优先和客户优先为原则。
另外,应该与维修部主管沟通维修事宜。
最后,要控制维修进度,跟踪维修结果。包括三个内容:
一是维修部是否能在预计的维修时间内按时完成维修任务;
二是维修工作是否可以按照原方案进行;
三是维修部是否需要其他部门的协助或提供资源。
最后将这几部分的思维导图串在一起,就形成“与维修部门沟通”的方法流程。
或许文字的话大家并不是很清楚,我们可以看下面的思维导图,能让你更加形象的理解和明白该如何与维修部门沟通。
(思维导图可以下载后放大看,更清楚!)
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