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财务支出管理
1公司费用支出管理 公司费用主要包括员工工资支出、日常行政性费用支出、员工奖金(佣金)支出、专项费用支出、财产性支出等五大部分,具体支出管理规定如下:
1.1员工工资性支出管理
1.1.1公司工资性支出主要包括:员工工资支出、福利支出、养老保养金、失业保险金、医疗保险金、工伤生育保险金、工会经费等支出
1.1.2行政人事部根据经批准的公司薪酬预算办理日常支出管理,财务部负责监督、控制并及时反馈预算执行情况。
1.1.3公司工资标准等级组成由行政人事部负责提出方案,总经理审核,集团薪酬管理委员会批准。
1.1.4公司员工工资标准由部门经理提出,行政人事部负责汇总考评,公司总经理批准确定,员工工资标准的确定应以年度工资支出总预算作为控制目标。
1.1.5行政人事部根据经批准的员工工资等级编制日常工资表单,并对其准确性负责,工资表必须由财务部门审核,总经理批准。
1.1.6公司员工工会经费、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤生育保险金表单由行政人事部编制,并对其准确性负责。上述表单由财务部门审核,总经理批准后会同工资表单一并支付。
1.1.7公司劳保福利金支出由行政人事部根据年度计划合理安排使用,行政人事部应合理安排劳保福利项目,并充分征求公司员工及公司总经理意见。劳保福利支出由行政人事部提出,财务管理部审核、报请总经理批准后支付。
1.1.8财务管理部应定期汇报员工工资性支出情况,在集团董事会提出质疑时,行政人事部负责解释。
1.2员工奖金(佣金)支出 员工奖金(佣金)标准由董事会根据绩效考核制度制定,公司行政人事部根据经批准的员工奖金(佣金)标准编制奖金(佣金)发放表,经财务管理部审核后,报请总经理批准支付。
1.3日常行政性费用支出
1.3.1日常行政性支出主要包括:办公用品用具、通讯书报费、水电费、人员招聘费、员工培训费、修理费、运输费等支出。
1.3.2日常行政费用支出由行政人事部负责根据年度费用预算安排合理使用,行政人事部应进行充分市场调查,尽量定点批量采购,提出(包括采购、维修及保险等)合格供应商名录,交财务管理部备案。行政采购应在确定合格供应商范围之内,并按《后勤报账制度》的规定办理日常开支。
1.3.3行政人事部行政采购应在合格供应商名录内,支出由行政人事部提出,经分管副总经理批准、财务管理部审核、总经理批准后支付。
1.3.4通讯费支出由行政人事部制定合理规定,报总经理批准;日常支出由行政人事部审核,经财务管理部复核,总经理批准后支付。
1.3.5水电费、运输费、人事招聘费支出,由行政人事部提出,经分管副总经理批准、财务管理部审核、总经理批准后支付。
1.3.6行政人事部应会同财务部编制详细的分部门员工培训费使用计划,按计划项目使用,支出由行政人事部提出,经分管副总经理批准、财务管理部审核、总经理批准后支付。
1.3.7修理费、保险费等支出行政人事部应在合格供应商名录内选择合理的商户合作;支出由行政人事部提出,经分管副总经理批准、财务管理部审核、总经理批准后支付。
1.3.8财务部定期汇报日常行政性支出情况,在集团董事会提出质疑时,行政人事部负责解释。
1.4专项费用支出
1.4.1专项费用支出主要包括:业务招待费、差旅费、财务费用、售后服务费、其他不可预见费用支出;专项费用支出由总经理负责根据年度费用预算安排合理使用。
1.4.2业务招待费主要按公司年度收入、开发成本投入、贷款余额等制定年度支出预算,支出时由各部门申请,经分管副总经理确认,财务管理部审核,总经理批准后支付。
1.4.3差旅费支出:由各部门申请,经分管副总经理确认、财务管理部审核、总经理批准后支付。
1.4.4财务部相关费用:主要包括财务年检费、抵押见证费、抵押资产评估费、税金等支出,由财务管理部根据国家有关规定计算并审核、总经理批准支付。
1.4.5售后服务费
A. 物业补贴:前期介入费由物业公司申报,财务管理部按照前期介入费拨付标准审核,由分管副总经理审核、总经理批准确认。
B. 售后维修:施工单位保修期满后,发生的工程质量维修费用,由物业公司根据时间情况提出申请,陈述应由开发商承担的理由,提交工程管理部确认、成本管理部审核,经财务管理部复核、总经理批准。
1.4.6其他不可预见费用:主要指临时性、非正常的专项支出,支出时由经办部门经理提出,分管副总经理确认,财务管理部审核,总经理批准后支付。
1.4.7财务管理部定期汇报专项支出情况,在集团董事会提出质疑时,分管副总经理、总经理负责解释。
1.5财产性支出
1.5.1财产性支出主要为公司使用财产的购臵及摊销。
1.5.2财产购臵由行政人事部提出,经分管副总经理确
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