高等院校校园晚会存在的主要问题.docVIP

一、绪论 （一）论文研究背景和意义 1. 论文研究的背景 三旬的改革开放，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，，、，，，，，，，，，， 3. 团队管理不科学 做为一个晚会项目的导演，也就是晚会项目的负责人，必须利用科学合理的方法管理自己的团队。他们需要根据不同团队成员的特长，进行合理的分工，保证权责明确；他们需要辨别和掌握重要的时间节点，将整体的任务根据不同的节点分成不同层次的子任务；他们需要进行成本、风险估计和控制；他们还需要保证团队沟通顺畅，提高团队工作效率，减少内耗，提高资源的利用率等。以上都是一个出色的团队管理者需要做的。由于大学生的相关经验和知识积累不足，往往很难凭一己之力做到一个出色的管理者需要做的。正是因为大学生负责人知识上的不足，加上未应用科学的管理方法补足自己经验上的短板，造成团队管理十分混乱。在这一种情况下，就会出现晚会前期规划不清晰、节点不明确、交付成果不确定、分工混乱、工作效率低、资源浪费等现象，即使大学生投入再多的时间，也无法挽回项目失败的结果。 4. 任务未量化 任务分解的过程就是一个由虚到实的变化。晚会的总体目标往往就是一句话或者是一个口号。如果我们仅仅根据这一句话或口号就直接进行晚会的具体工作，那么晚会是不可能举办成功的。然而在举办高校晚会过程中，团队管理者往往忽略了将晚会的总体任务进行量化，而是接到任务后直接投入工作中。这样子的工作方式，不利于任务的推荐，容易造成分工不明确、重复做功、造成资源的巨大浪费。本人参考了本校近10个社团的活动策划书发现，大部分社团晚会活动缺乏正规的前期策划，没有将总目标进行工作分解，确定每一个工作包里需要完成的任务，只是很笼统的将不同的工作任务进行了描述。这样的策划书任务、分工都不明确，导致在实施过程中困难重重，造成了不必要的混乱。 四、高校1．项目管理特征 项目管理的主要特征有：对象的特殊性、管理的系统性、组织的临时性和高柔度性、管理系统的目标性、管理的方法的开放性。 2.高校晚会可应用工作分解结构法的特征分析 （1）高校晚会会有一个鲜明的主题和明确地目标。如：工商管理学院“音为工商”就是为了为了活跃校园气氛，丰富校园文化生活，塑造和谐融恰的校园生活环境，并进一步推动院校文艺活动发展，为新同学搭建一个展示自我风采的平台 （2）高校晚会工作是一个系统。想要成功地举办一场高校晚会，不管策划，还是执行都是需要通过完成一系列具有逻辑和时间顺序的工作任务。最后完成晚会目标 （3）大部分高校晚会是一次性的。 （4）举办一场晚会需要整合各种资源。资源概括来说指的就是人力、物力、财力 （5）高校晚会具有一定的不确定性。因为所有的任务、资源、时间我们在策划期间都是将它们的有效性、完整性作为假定的条件。实际上这些条件都是不确定性的，为晚会筹备工作带来更多的不确定性 （6）晚会活动有一个具体的时间计划。从晚会开始时间和完成目标时间都是有要求的。 （二）高校晚会应用工作分解结构法可行性分析 项目是一个非常广泛的概念，事实上我们可以把每件事情都看作是一个项目。晚会属于项目的范畴，它们具有相同的内涵，同时晚会具有项目的特征。所以晚会是一个项目是毋庸置疑的。 工作分解结构法从理论、组织、管理模式和时间上来说与高校晚会具有很多的相似点。这些相似点，大大增强了高校晚会应用工作分解结构法的可操作性。我们可以通过这些结合点，确定出工作分解结构法的适用范围。 具体来说： 1. 从理论上来说，高校晚会与项目管理的特征相符。项目管理一般将项目分成多个子任务，然后再将各个子任务进行合理地分工，确定权责，由团队成员一起努力，共同完成晚会目标。高校晚会以成功举办晚会为最终目标，与项目管理的目标性特征是一样的。工作分解结构法的主要作用正好也是更好地将任务合理分解，确定权责 2. 从组织上来说，高校晚会都是一次性的。每一个晚会都会有不同的主题、不同的表现形式，所以每一次晚会需要的资源都是不尽相同的。面对不同的晚会，要求组织要具有高度的柔性，才能会更好的完成不同的晚会任务。所以在组织上，项目管理和晚会团队都具有高柔度性，都需要通过工作分解结构法根据每一次的不同资源进行合理分配、并在一定程度上实现预估风险的职能 3．从管理的模式来说，工作分解结构法具有四个维度：时间、人员、物品、地点，所以工作分解结构一般都是以任务为核心的。高校晚会需要同样以这四位维度为主要元素，将任务进行分解、分工，使晚会任务遵循时间、逻辑原则。从管理模式上看，高校晚会和工作分解结构法的特征是高度契合的 4.从时间上来看，高校晚会具有一定的生命周期性。项目管理具有计划、组织、实施等职能，同样具有一定的周期性。将工作分解结构应用在高校晚会中，更多地体现在对晚会资源的合理配置和时间的控制上。这也是工作分解结构