公司行政事务管理细则.docVIP

公司行政事务管理细则 一、 传真管管理办法 1．1制定目目的 1）将公司内使用用传真机处理各种文件或或资料作业制度化、节制制化、效率化。 2）促促使本公司的传真在收发发业务方面推行顺畅。 1．2适用范围 1．3权责责单位 1）行政部负责责本办法制定、修改、废废止之起草工作。 2））行政部经理负责本办法法制定、修改、废止之核核准。 1．4发文手续续 1）发文人将要发出出的文件经部门主管核准准后方可将文件发送。 2）文件传送后，须在在《传真发文登记簿》上上记录有关事项，签名后后领回原稿文件。 1．．5收文手续 1．．6传真收发注意事项 1）传出文件如为承接设设计稿、产品广告等时，，其格式应先经部门主管管确认无误后才可发出。。 2）本公司传出文件件上均须注明： I．本本公司地址、电话（传真真号码）、E-maill、网址等联系方式。 II．传真人之部门、、职称、姓名等。 IIII．传真主旨。 IVV．传真内容。 V．备备注事项。（如传真内容容有不清晰时请回电话告告知以便重传或本报价有有效期限为一个月等。）） 3）传真机专用电话话严禁作为一般电话使用用。 4）收件未经登记记严禁他人随意取用。 5）严禁传送本公司机密密文件、资料、图样等。。 2．1制定目的 1））加强本公司内档案管理理，以提升各部门工作效效率。 2）将本公司档档案管理工作制度化、合合理化。 3）促使本公公司这档案管理作业推行行顺畅。 2．2适用范范围 2．3权责单位 1）行行政部负责本办法制定、、修改、废止之起草工作作。 2）行政部经理负负责本办法制定、修改、、废止之核准。 2．44名词定义 1）档案 I．各级颁布的文件、、通知、公司文书档案、、人事档案等。 II．．本公司与其他公司的各各种来往协议、合同等。。 III．各部门的表表册事务档案。 2）临临时档案 3）资料档案 2．5调阅档案 2．6档案分类编号号 1）“颜色色”区分档案性质 I．红色资资料夹为有关品管及制造造类之档案。 II．黄黄色资料夹为有关营业及及行销类之档案。 IIII．蓝色资料夹为有关关公司文书及人事类档案案。 IV．绿色资料夹夹为有关技术及研发类之之档案。 2）“功能码码”区分档案类别 3）“细细分号”区分资料归档顺顺序 1）功能码后再以以阿拉伯数字编码，依序序为该细分码之档案，应应以流水码建档。 2））本编码由存档部门视部部门需要，自行编列存档档。 3）本档案编码须须制作部门存档编号总目目录，以方便迅速查用。。 3．1制定目的 1））将本公司内各种图书管管理系统化、制度化。 2）促使本公司内图书书管理推行顺畅。 3．．2适用范围 3．．3权责单位 1）行政政部负责本办法制定、修修改、废止之起草工作。。 2）行政部经理负责责本办法制定、修改、废废止之核准。 3．4目目录编制 3．55图书管理方式 1）各各部门购书时，将原书加加注书籍名称、著译者、、出版单位、出版日期等等有关资料，一并送交行行政部，以便于编录图书书总目录。 2）行政部部自行新购之图书时，将将原书加注书籍名称、著著译者、出版单位、出版版日期等有关资料编入图图书总目录。 3）外外来赠阅之书籍应知会行行政部进行编号入档，编编入图书总目录。 3．．6借阅规则 1）凡本本公司职工皆可借阅。 2）每人每次借阅之书籍籍以不超过两册为限，借借用时间在一个月内，可可以续借，但续借期满后后，借阅人应即归还，不不得拖延。 3）借书人人因故可以申请续借，但但以二个星期为限；续借借期满，借阅人应即归还还，不得拖延。 4）借借阅人于借书期间，应尽尽爱护之责，不得任意划划线、折角或撕毁；若书书籍污损或遗失，应于两两周内赔偿新书。 3．．6借阅手续 1）借阅阅人依据《图书总目录》》所列明细，将需借阅之之书籍编号及书籍名称填填写于《图书借阅单》内内，并向行政部借阅。 2）承办人依《图书借阅阅单》所列内容，取出书书籍后经借阅人确认无误误，借阅人签名，完成借借阅手续。 3）若属跨跨越部门借书时，《图书书借阅单》应呈该部门主主管核准后方可借阅。 3．7归还手续 3．8盘盘点 3．9注意事项项 1）员工所借阅之图图书，如遇盘点或公务上上需参考时，可随时通知知收回，借书人不得拒绝绝。 2）员工借书期满满经通知仍不归还，如遇遇盘点仍不交还者，可于于不还书前停止其续借书书权。 4．1制定目的 1）有效管理公司各种印印章，并保护公司法定权权益。 2）促使公司内内各部门印章管理工作统统一化、制度化。 4．．2适用范围 4．．3权责单位 1）行政政部负责本办法制定、修修改、废止之起草工作。。 2）行政部经理负责责本办法制定、修改、废废止之核准。 4．4印印章的种类 1）公章：：公司面向