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现代企业财务信息化系统建设方案的实施步骤探讨.doc
现代企业财务信息化系统建设方案的实施步骤探讨
摘要:互联网技术的发展,推动着企业由会计电算化逐渐向财务信息化转变,财务信息化在给企业带来诸多发展机会的同时,也引发了一系列问题。由于我国经济市场尚未成熟,其内部仍存在着一些不稳定性因素,以至于企业财务信息化高效性职能未能充分发挥,针对于这一现状,笔者认为,应着眼于企业财务信息化的薄弱环节,采取有效措施进一步加强企业财务信息化建设。
关键词:现代企业 财务信息化 建设方案 实施步骤
信息技术在财务管理中的应用,能够解决传统财务管理模式中许多原来无法逾越的困难,但与此同时,也带来了许多新的问题,如财务数据安全风险、道德风险等。
一、企业财务信息化建设准备工作
(一)财务核算模式的选择
一直以来,国内绝大多数企业财务核算时以单一企业型财务核算软件为主,一味注重传统的会计核算,导致财务信息化管理体系不完善、不健全,从而使“信息孤岛”现象日益突出,以此引发一系列问题:企业财务数据难以有效集成;资金配置不科学、不合理;资金收支监督和集中统一管理力度不足等。这些问题严重制约了企业的可持续发展。
为解决上述问题,推进企业长期稳定发展,迫切需要企业摆脱传统单一企业型财务核算模式,积极推行集中式财务管理模式,即以借助信息技术结合各成员单位实际状况推行相应的控制模式,以实现预期财务核算目标。实施集中式财务管理模式后,既保证了企业财务数据有效集成,实现资金科学合理配置,又确保了资金收支监督和集中统一管理落实到位。
(二)财务信息化系统的选择
财务信息化系统是企业实施财务管理的重要组成部分,该部分的好坏直接关系到企业财务管理质量,因此企业正确选择财务信息化系统至关重要。总结而言,完善的财务信息化系统应同时满足下述条件:
1、统一的标准管理平台
财务信息化系统中涉及到的编码只有借助标准管理平台,才能够进行统一发布、统一管理、统一申请、统一生效,进而为规范企业财务核算行为,增强财务信息的准确性、可靠性、完整性提供保障。
2、健全的内部交易处理机制
双方交易的过程实质上是信息交流、互换的过程,在这个过程中需要将财务信息经过交易处理机制进行确认,之后形成抵消凭证。总之,企业只有借助内部交易处理机制才能够真正意义上实现财务信息多口径、多层次汇总,从而为财务报表编制的科学合理性、高效性奠定坚实的基础。
3、统一的报告与分析体系
报表数据是财务信息化系统的重要功能,即能够高效率、高质量输出企业所需的各类型报告,之后形成多层次、多口径的合并报表。这些报告通常作为企业财务管理和决策的依据,为加大财务管理力度,增强决策的科学合理性具有重要意义。
(三)专业人员的选择
从宏观层面讲,财务管理是一项复杂且重要的工作,这就要求负责该项工作的员工既要具备复合型知识技能,又要具有高职业道德素养;从微观层面讲,所选择的人员必须能够熟练掌握财务信息化系统软件操作技能,并且还能够自主维护、维修财务信息系统。除此之外,该人员具备吃苦耐劳、敬业乐业的良好工作精神。
二、企业财务信息化建设方案实施步骤
(一)目标
(1)建立会计核算报表子系统;
(2)建立预算管理子系统;
(3)建立资金管理子系统;
(4)建立决策支持子系统。
由此,不断提升企业财务管理信息化水平,确保企业财务信息的真实性、完整性、准确性。
(二)企业财务信息化建设实施方案
(1)组织人员,成立领导小组;
(2)前期市场调研;
(3)结合调研结果正确选择软件供应商;
(4)制订具体方案;
(5)逐步实施上述方案。
企业财务信息化系统可划分为会计核算子系统、预算管理子系统、资金管理子系统、决策支持子系统、成本子系统以及辅助子系统六部分构成,详细内容如下:
1、财务信息化会计核算子系统
会计核算子系统负责会计核算和报表处理,并将信息系统建设细分为三级,之后实现逐级反映和监督,这样便能够进行财务信息的筛选,从而为企业领导层管理和决策提供充足的信息支持。
2、财务信息化预算管理子系统
财务信息化预算管理子系统承担着三大职能,包括事前控制、事中控制及事后控制。其中事前控制意在以预算编制为依据对财务收支额度予以控制;事中控制是对超预算支出事项的控制;事后控制是对预算执行状况的监督、评估和分析,一经发现不足之处,及时予以处理。
3、财务信息化资金管理子系统
资金管理子系统负责实时监督与控制企业资金的配置和使用状况,不断提高资金的利用率,规避资金流失、浪费等现象的发生。
4、财务信息化决策支持子系统
决策支持子系统在会计核算子系统、预算管理子系统、资金管理子
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