PPT设计制作技巧重点.ppt

PPT设计制作技巧 一、PPT的制作原则 一、PPT的制作原则 简化文本 控制文本大小 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简洁有力的版面设计 （一）简化文本 保持简单 限制要点与文本数量 一张幻灯片上只列出一个主题思想 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 注意控制每张幻灯片上文本行数 （二）控制文件大小：压缩图片 （三）避免糟糕的图文编排 制作PPT的七个习惯 一张幻灯片对应一个主题 一张目录表，让观众了解演讲进程 字体颜色与底图呈现对比，清晰易读 加入公司Logo，增强专业感（对外展示） 尽量使用公司VI中的标准色系 适当引用图片、图表等帮助说明 多用数字说明，增强说服力 制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 幻灯片张数不要过多 二、幻灯片版式与字体设计 ㈠幻灯片母板设定 ㈡幻灯片版式设计 ㈢幻灯片文本设置 案例：AB公司报告模板 用设计与版面来取胜 用设计与版面来取胜 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 标题以黑体加粗为好 文本字型以华文细黑为基本，粗体效果会更好 注脚易楷体为宜 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 重点要赋予变化来加以强调 用设计与版面来取胜 文字的设计与版面配置 不要用文章说明，只要把要点罗列 ㈠色彩理论基础 两大色系 色彩构成的三大要素：HSB 色彩搭配技巧 幻灯片配色规律 用色彩化来取胜 色彩的基础知识 ㈡基本配色方法与案例 ●同类色配色 使用标准配色方案 配色方案： 轻松实现演示文稿的色彩统一 模板都包含一个标准配色方案 配色方案由8种颜色构成：背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接 用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 利用渐层赋予变化 渐层是一种使人容易接受的色彩变化样式 用色彩化来取胜 适度变化而有均衡感的配色 使用强调色产生对比效果 用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 强调重点 用色彩化来取胜 色彩化的诀窍 辅助理解 四、图表 图示：有效缩短受众接受信息的时间 图示：有效缩短受众接受信息的时间 图示：有效将复杂的逻辑关系简单化 图示：有效将复杂的逻辑关系简单化 图示案例：组织架构图 图示案例：棱椎图 图示案例：射线图 自选图形绘制图示 四：图示绘制技巧与案例 图形应用小技巧：添加虚化阴影 文本如何图形化 图示的基本类型 1、列举型图示 图示的基本类型 2、交叉型图示 图示的基本类型 3、展开型图示 图示的基本类型 4、对比型图示 图示的基本类型 5、上升型图示 图示绘制的技巧 绘制箭头 等距离复制自选图形 多个图形对齐的问题 在图形中输入文本 立方体的绘制 图表在简报中的重要性 图表在商务沟通中扮演着重要角色! 专业图表具备的关键因素 每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精 图表与标题相辅相成 前后连贯 专业图表遵循一定的格式标准 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上，图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 必要的项目一定要在图表上标明清楚 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 修饰成有美感的图表技巧 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感 表格的设计与版面配置 表格的设计与版面配置 文字数据可以设计美化成类似图解的样式 柱形图 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 柱形图表的基本规则 表现于数量的比较时使用 原则上基点必须为“0” 除非有时间的排序，原则上数值大的排前面 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 折线图表的基本规则 表现于数量的推移时使用 原则上基点也为“0”，但可变更基点值 有复数以上的折线，必须以线条的颜色或样式来区分 图表的设计与版面配置 图表的设计与版面配置 遵守图表设计的基本规则 饼图表的基本规则 表现于构成要素的比例时使用 “其它”放在最后 构成高的排在前面，顺时钟的方向递减 面积太小放不下文字时，须使用指引线 Demo Demo Demo PPT的打印输出技巧 制作会议讲义 发布为网页形式 发送到 word 谢谢捧场敬请指教 * * * * * * * 案例1：销售业绩统计图 50% 25% 75% 100% 一月 二月 三月 四月 五月 反馈 投产试验 专家验证 市场调研 案例2：新产品研发阶段图 反馈报告 重点客户试用 产品设计 电话、直邮 产生市场报告 反馈