时间管理五.pptVIP

* * * * * * 主講人 楊智為 老師 時間管理 明日歌 明朝詩人 錢福華 明日復明日,明日何其多 我生待明日,萬事諸蹉跎 世人若被明日累,春去秋來老將至 朝看水東流,暮看日西墬 百年明日有幾何? 請君聽我明日歌 學習價值 增進職場核心競爭力 提升生活品質 實現更多或更大的人生目標 2010企業人才職場綜合能力排名 一、團隊合作 二、溝通能力 三、行銷業務 四、時間管理 五、專案管理 六、企劃提案 七、會議管理 八、顧客管理 九、情緒管理 十、領導管理 認識時間 存在性 資源性 功能性 「時間管理」的模式演進 第一代(備忘紀錄) 第二代(目標計畫) 第三代(價值取向) 第四代(4.1 積極人生) (4.2 羅盤時鐘) (4.3 時間象限) 4.3 時間象限 急迫性 重要性 第一象限 (危機) 第二象限 (準備) 第三象限 (日常問題) 第四象限 (其他) 時間管理的重點和方法 組織化 1.1 渴望、目標或夢想的釐清與設定 1.2 訂定完成的優先順序 1.3 80/20法則 1.4 製作各類表格 1.5 身體力行 2. 次序就是效率 2.1 要懂得有次序地安排事情 2.2 整潔習慣 2.3 桌面非儲藏室 2.4 減少分心的東西 2.5 善用各種工具 時間管理的重點和方法 3. 創造時間區 3.1 早到或遲退 3.2 比賽節省時間(餐廳上菜速度、電梯、路徑…) 3.3 避免拖延(馬上去做..) 3.4 物歸原處 3.5 檔案備份 時間管理的重點和方法 4. 「學習事物」，如何有效率 4.1 速讀(眼力) 4.2 劃線(讀書、文件、訊息、統計數字) 4.3 作筆記資料卡(短箋) 4.4 邊聽邊寫行動計畫 4.5 縮寫筆記 時間管理的重點和方法 5. 時間管理的個人因素 5.1 健康狀況 5.2 精神狀況 5.3 情緒狀況 時間管理的重點和方法 「時間管理」的應用表格 一、中長期目標計畫表(10年以上) 二、短中期目標計畫表(3-5年) 三、年度目標計畫表(1年) 四、月份目標計畫表(每月) 五、週目標計畫表(每週) 六、日目標計畫表(每天) 七、每日工作備忘錄 八、工作進度控管表 【今日最重要的事】 1. 2. 3. 4. 【今日預定達成的目標】 1. 2. 3. 【今日時間管理之心得(含績效與檢討)】 【今日最重要的事】 1. 2. 3. 4. 【今日預定達成的目標】 1. 2. 3. 【今日時間管理之心得(含績效與檢討)】 工作：召開內部Q4季會、校園演講、志工輔導 健康：健身房、游泳、健康食品、控制熱量 家庭：母親聚餐、打掃環境 學習：添購雜誌(汽車、商業、財經) 季會目標說明與佈達 仰臥起座150下 與母親開心共渡晚餐 會議效率可再提昇、飲食可再注意…… 今日歌 明朝詩人 文嘉 今日復今日,今日何其少 今日又不為,此事何時了 人生百年今幾日?今日不為真可惜 若言始待明朝至,明朝又有明朝事 為君聊賦今日詩 努力請從今日始 人生的成功與失敗 時間是一切的分水嶺 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *