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办公室工作纪律 2供参习
办公室工作纪律
总则
为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。
细则
按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假。
要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。
对上级来电、领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互
推诿。
遇有需请示的问题必须逐级报告,不得无故越级请示;确因本级主管不 在位而越级请示的,事后应及时向本级领导汇报。
要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工 作。
要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热 情接待,服务周到。
上班时间不准打牌,不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事 情。
坚守工作岗位,上班时间不准乱跑乱串办公室,业余时间要开通通信工具,做到随叫随到。
第九条 办公室应保持整洁并注意办公室的安静。
第十条 上班时不能穿超短裙与无袖衣,不要在办公室化妆。
第十一条 接待来访及业务洽谈应在会议室进行。
第十二条 不要因私事长期占用电话。
第十三条 未经允许,不要使用其他部门的电脑
第十四条 以公司名义发出去的邮件须经部长批准。
第十五条 吸烟请到卫生间。
具体实施办法如下
一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、服从上级指挥,服从安排,服从治理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。
三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。四、、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。、、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。
、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。、
八、因过失或故意使单位遭受损失,应负赔偿责任。
、办公室作息时间一般为法定作息时间,因领导安排、事务需要、非凡情况等超过法定作息时间均应视为正常工作时间,办公室工作人员应严格按要求出勤,如有迟到、早退或旷工等事情,按照办公室目标治理考核办法处分。事后,根据情况,结合工作安排,经领导批准,可以在适当的时候予以补休。
、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。
、加强学习,提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用,熟练把握办公自动化。
十二、由固定人员对员工进行考勤登记,取消由员工自己登记上班时间的方式;
十、各员工的去向必须报部门领导或考勤人员知晓,公司领导及部门负责人的去向需告知考勤人员知晓,否则按缺勤登记。
十四、上班时间不允许浏览与工作无关的网页;
十五、违反上班纪律的一个月内发现一次罚款5元,第二次罚款10元,第三次罚款15元,以此类推;本罚款一个月达到五次,进行严重警告,需书面检讨。
十六、办公区24小时禁烟,否则一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元,以此类推,一个月内违规超过5次,超过次数每次罚款100元;
所有罚款一并由专人负责收取,并归部门所有。
附件一、办公时间安排表
附件二、办公室值日表
附件一
上班时间安排表 星期 早上签到 中午休息 下午上班 下午下班 周一 8:30~8:40 11:45 13:40 6:00 周二 8:30~8:40 11:45 13:40 6:00 周三 8:30~8:40 11:45 13:40 6:00 周四 8:30~8:40 11:45 13:40 6:00 周五 8:30~8:40 11:45 13:40 6:00 周六 9:00 11:45 13:40 6:00
附件二
市场经营部值日表 星期 周一 周二 周三 周四 周五 周六 值日生
值日人员职责:1、每位同事应该按照上表所列按时、积极打扫卫生。
2、打扫范围包括:所有公共办公区域(拖地、擦桌子、物品的摆放)
注:1)个人桌面的清洁由员工自己负责。
2)值日生应该在每天正式上班之前将卫生打扫完毕。
办公室管理条例
第一章 总则
第一条 为加强管理,维护良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第条 服务规范
1.仪表:职员工应仪表整洁、大方;
2.微笑服务:在接待内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4.现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时
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