2015年促销管理制度.doc

蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司 编号：S\XS02-9.4.3-1-2015-0 销售管理系统促销费用管理制度 2015年1月16日发布 2015年1 内蒙古蒙牛乳业（集团）股份有限公司销售管理系统 发布 目录 1 销售管理系统费用预算管控 6 1.1 费用预算编制、分解原则 6 1.2 费用预算控制 6 1.2.1 费用预算控制原则 6 1.2.2 费用预警控制 6 1.2.3 费用预算调整原则 8 2 费用活动申请 8 2.1 活动申请原则 8 2.2 费用预算项目使用原则 9 2.2.1 费用预算项目分类及设置原则 9 2.2.2 预算项目申请审批 12 2.3 费用申请审批 14 2.3.1 活动规划 14 2.3.1.1 总部规划 14 2.3.1.2 大区规划申请 14 2.3.2 临时活动申请事项 15 2.3.3 活动变更 15 2.3.4 费用申请审批流程 15 2.4 活动申请具体要求 16 2.4.1 市场促销活动费用申请具体要求 16 2.4.2 供应商/第三方合同费用申请具体要求 17 2.4.2.1 总部行销采购物料费用具体要求 17 2.4.2.2 大区采购行销物料费用具体要求 18 2.4.2.3 总部第三方公司合同费用具体要求 18 2.4.2.4 大区第三方公司合同费用具体要求 19 2.5 活动申请各职能部门职责 19 3 费用结案与核销 20 3.1 费用结案流程 20 3.2 费用结案与核销原则 20 3.2.1 费用结案原则 20 3.2.2 费用核销原则 22 3.3 费用核销 23 3.3.1 促销费用核销标准 23 3.3.1.1 常温费用核销标准 23 3.3.1.2 低温（含达能）、奶酪费用核销标准 24 3.3.1.3 冰品费用核销标准 24 3.3.1.4 其他核销标准及要求 25 3.3.2 促销费用结案资料 26 3.3.3 涉及第三方公司的费用核销标准及要求 26 3.3.3.1 物料费用核销标准及要求 27 3.3.3.2 第三方合同费用核销标准及要求 28 3.3.4 费用核销时间 29 3.3.5 断货确认 30 3.3.6 延期结案要求 30 3.4 未核销费用 30 4 费用监控及活动评估 31 4.1 费用监控 31 4.1.1 监控办法 31 4.1.2 对市场监控及处理标准 32 4.1.3 对大区监控及处理标准 33 4.2 活动评估 34 4.2.1 人员、陈列及其他活动评估 34 4.2.2 活动效果回顾机制 35 5 考核办法 35 前 言 本文件目的是通过总结过去政策的优势,依据2015年营销策略需求, 对费用管理中预算、授权、监控进行全面调整和完善, 使制度更有效的支持策略落地执行，系统实现统一管控，提升使用、核销、兑现效率。 S\XS06-5.5-7-2014-0， 2014年2月12日发布，2月14日实施的《销售系统促销费用管理制度》进行修订和完善，主要销管、行销、重客三个中心的以及费用流程了整合与明确,对原制度中内容进行修订。 ,即开始执行本制度。 本文件由销售管理系统提出,适用销售管理系统各中心、各 本文件的主要起草人：于虹、张志良、张春颖、、、张梦、、陈婷婷 本文件主要起草单位：销售管理系统经销商管理部。 本文件为第四次发布,本文件替代文件历次发布情况为： 序号 文件编号 文件实施日期 更改内容 1 Q/MN-XS/GL16.8-1-2013-0 2013年2月5日 2 Q/MN-XS/GL16.8-1-2013-1 2013年5月30日 3 S\XS06-5.5-7-2014-0 2014年2月14日 第三版 4 S\XS06-5.5-7-2015-1 2015年1月15日 第四版 表1：文件历次更改信息 1 销售管理系统费用预算 1.1 费用预算 以集团年度预算编制确定 1.2 费用预算 1.2.1 费用原则 （1）费用的使用必须符合《2015年集团预算管控原则及办法》； （2）费用的预算必须符合 （3）所有预算执行以年初导入 （4）费用年度预算审批、季度预算审批、月度预算审核的管理原则。月度费用预算结余可顺延至次月 （5）所有的活动费用必须在有预算和活动规划的前提下事前申请，不准私自承诺费用事后补批； （6）新品上市之日起按同品费用点数给予产品促销支持 （7）全部费用预算不允许跨年 （8）