如何做好开放教育毕业生建档工作-三明广播电视大学.pptVIP

如何做好开放教育 毕业生建档工作　　 什么是档案 档案是机关、组织和个人，在社会活动中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表，声象及其他各种方式和载体的文件材料。 建档工作的意义 档案最本质的属性是原始记录性，它有着重要的使用价值和参考价值，是历史的真凭实据，具有法律效用，可作为凭证和重要依据。毕业生走出校门，进入社会各机关、企事业单位及私营企业等人事部门就要把毕业档案作为该生今后考核、任免、培训、晋升技术职称、学位、调整工资 级别、人事调动、退职、离退休等方面都要以此作为依据。学生在校期间的学习成绩，鉴定、奖励、处分等，直接影响到每个学生的前途和命运。因此，做好开放教 育毕业生建档工作具有重要的意义。 毕业生档案的主要内容 毕业生档案的主要内容： 学生学习及智力发展和能力培养的状况、健康状况、学籍登记情况等，它包括： 1、招生报名登记表（一张） 2、录取通知书 3、毕业生登记表（一本） 4、毕业生登记卡（一式两份） 5、学习成绩表（一份） 6、论文、毕业设计和社会实践。 正 袋 ( 正面 ) 　　　　 福建广播电视大学 毕业生档案袋 　　　　　　　　 　　　　　　分校或工作 三明分校 　　　　　　教　学　班 03秋教育管理专科 　　　　　　 专 业 公共事业管理(教育管理) 姓　　 名 王　 华 　　　　　　电子注册号　51161520050512**** 　　　　　　　　　二　0　0　五 年　七　月 　报名登记表 申报专业： 报 名 号：　　 中央广播电视大学 招生报名登记表 （ 年 秋 ） （此登记表入学时已填好，直接放入档案袋） 中 央 广 播 电 视 大 学 毕 业 生 登 记 表 学 校 福建广播电视大学三明分校 学历层次 大专（本科） 学生类别 远程开放教育专科（专升本） 学习专业 公共事业管理（教育管理）　 姓 名　 王　　华 学 号 037020105 注册证号 51161 0 01 7 350 02 * * * * 入学日期 2003年9月（说明：春季学生填3月） 填表日期 2005年7月 中央广播电视大学制 本人学历及社会经历 家庭主要成员 主要社会关系（对本人关系密切的亲友） 自 我 鉴 定 毕业实习单位、内容、论文、专长、外语程度、奖情况。　 　　　　　　　　　　 分校（学习中心）鉴定 、省校及中央电大意见 福 建 广 播 电 视 大 学 学 习 成 绩 表 　由分校教务处通过教务管理系统统一打印毕业生“学习成绩表” (一式一份)，盖完章后放入档案袋。 毕业生登记卡 毕业成绩 毕 业 成 绩(新表已将成绩直接打印在表上) 2005 届 管理学科公共管理　　类 　教育管理 专业　 说 明　（一） 　1、以上各种表格均属永久保存的档案，需用碳素墨水钢笔填写，不得涂改。 2、姓名、出生年月等信息有出入的，须更正的，要提 供有效证明材料( 录取花名册、户籍证明原件及复印件、身份证复印件等)。 　3、各科成绩应如实填写，不得虚报. 必修课有免修免考的附上课程合格证复印件(统用A3纸张复印) 、一式一份装订好。 说 明　（二） 　　　 　　　4、以上表格填写后暂不装袋，各专业均按学号先后顺序，每种表格一叠，送分校教务处审核盖章。 . 5 、登记卡、登记表上贴照片处统一用新华社拍摄的2寸彩照。留一张照片贴毕业证。 祝 同学们--　　　　学业有成！ 　　万事如意！ * * 20 05　 届 类别：开放教育 学号：037020736 页数 1 1 1 1 1