行政管理制度3车辆管理制度.docVIP

车辆管理制度 1 范围 本办法适用于公司各部门（项目部）。 本办法主要包括车辆管理、车辆的保养维护、租车管理等内容。 2 职责 2.1 总经理办公室 负责公司车辆管理工作，并对各项目部车辆的管理、使用情况进行督导。 2.2 资产管理部 负责车辆的保养及维修的审核、年审、保险及用油管理。 2.2 各项目部 各项目部负责按照本制度对本项目部车辆进行管理。 3 制度 3.1 总部车辆使用流程 3.1.1 总部车辆原则上由专人驾驶，特殊情况必须更换或替代驾驶员须经总经理办公室批准，替代驾驶员在用车前须对车辆情况进行检查，如有异常应提前汇报，代驾人承担代驾期间车辆驾驶的全部责任。 3.1.2 总部公用车辆首先保证公司领导办公、生产、经营的需要。各部门因工作需要用车时，由用车部门于实际用车前到总经理办公室填写《派车单》，总经理办公室根据登记先后顺序、用车目的、事件缓急、线路进行统筹安排。用车部门、用车人应服从总经理办公室的安排。 3.1.3 总部公用车辆下班后或休息日原则上应停发在公司楼下指定停车位，因特殊情况不能按时返回公司的，驾驶员应于下班半小时前向总经理办公室主任汇报，并按指示执行。如经批准停放在其他位置的，应选择正规停车场停放，并对车辆的安全负全责。 3.1.3 车辆使用实行登记派车制度，用车人持《派车证明单》交驾驶员，驾驶员按照《派车证明单》实际路线出车并于用车完毕后填写《车辆行车记录表》，用车人签字确认。未经批准的用车，驾驶员有权利拒绝。 3.1.5 驾驶员应于每月第一个工作日下班前将《车辆行车登记表》上交至总经理办公室，总经理办公室每周对行车记录进行核查，如与实际行驶线路不符，公司将根据实际情况进行处理。 3.1.5 驾驶员在报销用车相关费用时须持《派车证明单》，无《派车证明单》的费用，原则上不予报销。 3.1.6 每月5日前，资产管理部统计汇总上月度总部所有车辆加油卡的使用情况，并由总经理办公室编制《车辆管理统计汇总表》，存档。 3.1.7 总经理办公室每月定期对公司车辆情况进行检查，并由检查人填写《车辆检查监督表》，被检查驾驶员签字确认。 3.1.8 如车辆发生交通事故，无人员伤亡或轻微伤害时，驾驶员应立即向总经理办公室主任汇报，并按照指示报警、报险；发生人员严重伤亡的，应首先拨打120求助，然后立即向总经理办公室主任汇报，并按照指示报警、报险。对发生的交通事故情况，总经理办公室根据驾驶员描述、交警处理意见等信息填写《车辆交通事故处理表》进行记录，并视情况对驾驶员进行处理。 3.2 项目部车辆管理 各项目部车辆管理参照总部车辆管理执行，总经理办公室定期对项目部车辆管理情况进行检查。 3.3 车辆的维护保养、保险、年审和用油管理 3.3.1 车辆的日常维护由驾驶员自行负责。例行保养由驾驶员填写《车辆保养申请单》提出申请，经总经办、资产管理部审核确认、总经理审批后到指定保养厂商保养。 3.3.2 车辆需要维修时，由驾驶员提前一周填写《车辆维修申请单》，经总经办、资产管理部审验确认、总经理（授权）审批后到指定的修理厂报修。应急抢修要先汇报请示，维修完毕后补写维修明细。 3.3.3 车辆的保险和年审由资产管理部统一协调办理。 3.3.4 车内物品的添置更换由驾驶员提出申请，由资产管理部批准后方可办理。超过500元物品的添置，按照公司《资产管理制度》相关规定执行。 3.3.5 车辆用油由资产管理部统一管理。 3.4 驾驶员纪律 3.4.1 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 3.4.2 驾驶员应爱惜公司车辆，保证车辆的定期保养，经常检查车辆的主要机件。做到每周至少一次对所驾驶车辆进行检修，确保车辆无故障行驶。 3.4.3 驾驶员应每天抽适当时间清洁车辆(包括车内和车外的清洁)，保持车辆的卫生。 3.4.4 出车前，驾驶员要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油，因油量不足造成用车人工作的延误，驾驶员承担相关责任并给予处罚。 3.4.5 雨天、雪天、雾天、能见度差等情况下出车，驾驶员要重点检查车辆的防滑、防雨、防雾等性能措施是否良好。 3.4.6 驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。个人无法检修的，应立即向总经理办公室报告，并提出维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准，严禁私自将车辆送厂维修。 3.4.7 驾驶员应经常检查所驾驶车辆各种证件的有效性，出车时一定保证证件齐全。 3.4.8 驾驶员下班后应保证充足的睡眠，不开疲劳车，严禁酒后驾车。 3.4.9 驾驶员驾车须遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括超速速、紧跟、争道