项目专项计划管理和考核 附件1：《项目专项计划管理办法》（试行）征询意见稿.docVIP

附件1 雨润地产集团华南区域 《项目专项计划管理办法》征询意见稿 总 则 第一条 为了明确项目设计、工程招标、采购专项计划任务项输入条件标准、输出成果标准及完成时间标准，厘清区域部门与项目的责任，确保项目开发过程中区域部门与项目的高效联动。根据集团、区域及项目公司实际情况，特制定《项目专项计划管理办法》，以下简称“本办法”。 术语和定义 第二条 常用的术语有：专项计划、项目专项计划任务项、任务项输入条件标准、任务项输出成果标准、任务项完成时间标准、专项计划分解工作项等。 （一）项目专项计划：指依据项目总体开发计划要求编制的各专业的工作控制计划，如项目前置专项计划、设计专项计划、开发专项计划、工程招标专项计划、采购专项计划、市政配套及装修专项计划等。 （二）项目专项计划任务项：由区域相关职能部门与项目管理部共同完成的专项工作。 （三）任务项输入条件标准：完成本任务项的前提条件标准。 （四）任务项输出成果标准：判定本任务项是否完成的标志。 （五）任务项完成时间标准：在输入条件具备的前提下，完成本任务项所需要的标准时间。 （六）专项计划分解工作项：专项计划任务项的接口子项工作，不含接口以外的责任方内部的系列工作。 适用范围 第三条 目前主要涵盖项目设计、开发、工程招标、采购、市政配套及装修等专项工作，涉及到区域所有职能部门（包括但不限于设计院、成本管理部、采购部） 主要职责 第四条 区域运营管理部职责 （一）项目专项计划管理制度的制定并修改完善。 （二）组织区域相关职能部门与项目研讨确定专项计划任务项标准并修改完善。 组织确定项目专项计划参考模板。 （四）组织编制项目专项计划前置工作完成时间参考指引。 （五）督促项目管理部上报专项计划备案。 （六）牵头组织专项计划考核工作，审核并统计考核结果。 （七）受理区域相关职能部门或项目的申诉。 第五条 区域相关职能部门职责 （一）配合项目管理部完成项目专项计划的编制及调整工作。 （二）完成专项计划中由区域相关职能部门负责的任务项。 第六条 项目管理部职责 （一）负责组织项目专项计划的编制及调整工作。 （二）完成专项计划中由项目管理部负责的任务项。 （三）负责对项目部及区域相关职能部门专项计划完成情况进行统计评估，并将评估情况上报区域运营管理部。 第五章 关键活动描述 第七条 项目专项计划的分类及内容 （一）本办法目前主要涉及三类项目专项计划，即项目设计、工程招标、采购专项计划。 （二）项目设计、工程招标、采购专项计划任务项清单见附件。 第八条 项目专项计划标准的确定 （一）项目专项计划任务项标准是运营管理部组织区域职能部门和项目协商确定的，是专项计划编制的依据。 （二）项目专项计划任务项标准包括任务项名称、任务项输入条件标准、任务项输出成果标准、任务项完成时间标准。 （三）关于任务项完成时间标准的特别说明：对于项目示范区、样板房及其它有特殊时间节点要求的任务项（经区域总裁等高层领导指示），区域/项目及集团职能中心/部门须共同商议，以完成任务为原则，确定特殊专项计划的具体节点完成时间，确保在限定时间内完成。 第九条 项目专项计划的编制 （一）组织编制：项目专项计划由项目总经理负责组织编制，以通过OA系统或线下审批为完成标志。区域职能部门应在规定时间内配合项目完成专项计划的编制工作。 （二）编制时间： 1、项目前置专项计划应在项目立项审批后7天内编制完成，并报区域运营管理部备案。 2、设计专项计划、桩基础及总包招标专项计划应在项目定位会后10天内编制完成，并报区域运营管理部备案。 3、采购专项计划、市政及装修招标专项计划等应在三级计划编制完成后10天内完成，并报区域运营管理部备案。 （三）编制内容：区域运营管理部提供项目专项计划的标准模板，项目部在编制专项计划时参考标准模板进行编制。 （四）编制说明 1、项目管理部应在编制时点（立项审批完成/定位会完成/三级计划编制完成）起3天内完成项目专项计划初稿，通过BIP发起审批流程至区域运营管理部审核。 2、区域各职能部门在收到区域运营管理部审核的项目专项计划初稿后，应于2天内回复初步意见，并在之后3天内与区域运营管理部积极沟通，形成项目专项计划定稿；如双方无法达成一致意见，则应各自形成书面意见，则由区域运营管理部上报区域总裁裁定。 3、专项计划经区域运营管理部与区域相关职能部门共同确认后，再由区域运营管理部备案（区域向集团运营中心备案）。 （五）发布：项目专项计划定稿后，由区域运营管理部对项目专项计划进行发布，同时备案。 第十条 项目专项计划的执行 （一）区域部门职能/项目的执行 1、项目专项计划是项目开发工作的实施性计划，项目管理部应当将项目专项计划中相关的任务项纳入到月度工作计划中并严格执行。