档案管理软件在企业管理中的应用研究.pdfVIP

2016年 2月 山西煤炭管理干部学院学报 Feb．，2016 第 29卷 第 1期 JournalofShanxiCoal-MiningAdministratorsCollege Vo1．29 No．1 · 图书档案研究 · 档案管理软件在企业管理中的应用研究 王 莉 (贵州高速公路集团有限公司，贵州 贵阳 550004) 摘【 要】随着档案信息发展的不断深入，针对档案搜集、管理、利用的讨论成为企业管理的热点内容。本文针对档 案软件管理在企业管理 中的应用展开论述，并提出系列建议。 【关键词】档案；管理软件；企业管理 【中图分类号】G270．7 文【献标识码】A 文【章编号】1008—8881(2016)01—0218—02 档案管理软件在实际上的应用，包括各种单 的重要内容，档案管理软件的应用，将直接对企业管 位、团体 、企业等，使用档案信息化措施和辅助管理 理产生决定性影响。日后的软件应用，还是要与部门 手段 ，针对计算机环境所使用的一种软件系统。相 的情况密切联系，否则很容易造成恶性循环。 对而言，档案管理软件的使用，提高了工作效率和 二、档案管理软件在企业管理中的应用分析 工作质量，对客观上的工作水平做出了系统的改 企业管理正在逐步的走向规范化的方向，中小 变。目前，国内企业在管理方面深人的研究，多数企 型企业希望通过 良好的运用档案管理软件 ，将管理 业不满足于管理的传统循环，希望利用一些新的途 工作变得简单、清晰；大型企业希望利用档案管理 径进行管理上的改进，完成企业的全面发展。档案 软件的功能，改变混乱的管理环境和庞大的数据资 管理软件作为新世纪的重要产物，与企业管理具有 料。为此，应用档案管理软件的过程中，不能选择 较高的匹配度，实施到企业管理当中，可行性较高。 “单一”的手段来应用，需结合企业本身的特点、经 一 、 档案管理软件在企业中的应用现状 营模式、产品性质、管理基础来完成。 随着经济的发展和社会建设水平的提升，档案管 (一)加强技术手段的应用 理软件获得的重视程度不断的提升，对企业的发展产 企业管理不再是之前的人工管理，而是通过一 生了很大的影响。从时间上来分析，档案管理软件的 系列的技术方法，提高管理的效率。例如，当前的企 发展，经历了PC单柳 —_Pc局域网——广域网等 业签到，多数是通过指纹录入、打卡等方式来完成 ， 几个阶段，目前已经走向了互联网时代，产生的积极 而不是人工点名记录。利用指纹、打卡等方法 ，减少 影响十分值得肯定。档案管理软件的应用情况，表现 了作“弊、顶替”的可能性，还实现了规范化管理。由 在以下几点：第一，企业档案管理软件的认知程度提 此可见 ，技术性手段的应用，可充分告别主观上的各 升，绝大部分企业都在积极的使用，但取得的效果具 项问题，为企业的进步提供极大的帮助。档案管理软 有明显的差异。大型企业的档案管理软件应用，与企 件在企业管理中的应用，技术上的加强也是主要的 业发展匹配，按时更新、优化，档案健全、调取容易。[11 方向。例如，二维码的使用，就是一个非常好的例子。 中小型企业的档案管理软件应用还需进一步的提升， 在档案管理中有效的引入二维条码后，能够将纸质 缺乏有效的体系建设和手段操作。第二，数据量的提 的文件、电子文件等，有效的包装在一起。二维码实 升，促使档案管理软件的应用必须有所进步。任何一 现过程如下：首先，将电子文件、元数据等等