中小企业管理信息系统建设研究.pdfVIP

管 理 荟 萃 —詈■一馕宣 中小企业管理信息系统建设研究 张大吉 中小企业信息管理系统建设的现状 统的二次维护升级的费用 ；对于 中小企业 ，这些费用很可能 —_ — ·I 1． 硬件设施 大型企业的内部局域 网络一般 是承受不起的 来讲普及率是 比较高的．而对于中小企业 4．贪图近利 。资金投入后 。短期内就要得到 回报 ，这种想 的管理信息系统建设．只能说是刚刚开始 ．甚至在有的中小 法在信息管理系统建设中是不成立的。这也是中小企业信息 企业中还没有起步。很多中小企业所配备的计算机，只能做 管理系统建设缓慢的原因之一。信息管理系统的主要作用是 单机使用 ．根本就没有发挥 出它在管理信息系统中应起 的作 提高生产效率、降低生产成本、为企业决策提供依据、规范企 用 ：管理信息系统的基础设施极其薄弱，连最基本的共享 ，如 业业务流程管理，是一种长期的、连续的、随着相关技术的发 打印共享都实现不了：至于服务于企业决策的生产信息流、 展而不断升级的软、硬件系统．是决定企业生存 、发展的不可 管理信息流 ．则是根本不可能实现的。 或缺的利器。它是一种软环境，不可等同于某一项 目、某一订 2．软件设施 不论是国内的还是国外的管理信息系统软 单的利润决算。企业决策者应放宽眼界，审时度势，充分认识 件．因其控制规模不断扩大及功能的不断完善．投资应在几 到我们当今所处社会的时代特点 ，用信息和技术去赢取 自身 十万．甚至上百万人民币．这样的价格对于中小型企业来讲 的优势．从而带领企业走在时代的前列。 是承受不起的．同时也限制了信息管理系统的普及和应用。 三 中小企业信息管理系统建设软件应对策略 3．对信息资源重要性的认知。对 “信息资源是企业未来发 什么模式的管理软件最适合中小企业?具体地说就是： 展 的决定性因素”的认识不够 ．是 中小型企业领导的普遍通 系统简单、价格低廉、专业性强、安全可靠。 病 很多中小型企业的领导满足于企业现状 ．而看不到企业 系统简单 ：系统简单就是系统构成不复杂 ．容易操作。我 所面临的不足和潜在 的危机 ：他们强调各种原因，只投入少 们已经习惯于复杂 的信息工程 ．其软件的复杂性和价格昂贵 量资金 ，去实现基本的单项信息管理：拒绝逐步地投人较多 的服务系统．即使是大型国有企业，有时也望而止步。 的资金去建立集成的信息管理系统 价格低廉 ：毫无疑问，对于任何一个企业 ，价格是衡量管 二 中小企业信息管理系统建设中存在的不足 理软件取舍的重要因素之一。目前，因为劳动力短缺引起的 1．业务流程管理不正规 。业务流程管理不正规对于大多 用工成本上涨、能源紧张引起的原材料价格上升、国内市场 数 中小型企业来说是一个普遍性的问题 ．也是这些企业建设 开放使竞争环境 日趋激烈等原因．导致 国内大部分 中小企业 信息管理系统失败的原因之一。不同于大型企业有较长的发 利润 日趋微薄。在这种情况下 ，一款安全的、基本免费的、专 展历史和正规 的业务流程管理 ．中小型企业若是做到不盲 目 业性很强的信息管理系统 ．对 中小企业来说，诱惑力是极大 决策、合理调度、科学安排，必须建设集成的信息管理系统， 的。 才能规范企业的业务流程管理 专业性强：由于软件开发公司的技术实力是不 同的，因 2．系统功能较差。企业管理者做决策时需要准确、及时、 此开发出来的信息管理系统软件的功能差别很大。有的信息 完整的数据 而很多中小企业 的信息管理系统的基础设施薄 管理系统软件的功能单一．更像是纯粹的财务管理软件、库 弱 ．企业 内部共享功能一般 ．更不要说