江苏方洋集团工程项目管理信息化平台及OA系统任务书.doc.doc

江苏方洋集团工程项目管理信息化平台 及OA系统任务书 江苏方洋集团有限公司 2016年4月8日  目 录 一、集团简介与信息化现状 4 二、集团项目管控层级架构 4 三、系统开发及实施原则 4 四、系统总体需求 5 五、软件结构需求 7 六、项目管理系统实施范围、内容及管理层次 7 1、实施范围 7 2、实施内容 7 3、实施深度与管理层次 8 七、主要功能模块和内容（包含但不限于） 8 1、系统总览 9 2、个人中心 9 3、基础数据编码 10 4、工程项目体系与组织体系规划 10 5、投资计划与统计管理 10 6、项目立项 11 7、前期管理 11 8、设计管理 12 9、投资管理 12 10、资金管理 13 11、招标（采购）管理 13 12、合同与计量支付管理 14 13、进度管理 15 14、质量安全管理 16 15、档案管理 16 16、项目验收移交 17 17、领导查询 17 18、知识管理 18 19、系统管理 18 20、与相关系统的对接 18 八、办公自动化 18 1、公文管理 18 2、流程管理 19 3、内部沟通 19 4、日志管理 20 5、会议管理 20 6、任务管理 20 7、车辆管理 20 8、外部邮件 20 9、物品管理 20 10、考勤管理 21 11、接待管理 21 12、移动办公 21 九、其它要求 21 十、实施计划和时间进度要求 22 十一、提交成果 22  一、集团简介与信息化现状 江苏方洋集团有限公司成立于2009年4月，是由连云港市人民政府出资设立的国有独资公司，经授权，由示范区管委会代行出资人职责。公司成立初期主要承担示范区重大基础设施建设、市政公用工程、公共服务平台等建设任务，经过6年多的快速发展，集团总资产达345亿元，现拥有物流、科技、水务、现代服务、、置业23家，其中二级子公司11家。主营业务涵盖实业投资、园区配套服务、生态环境建设和地产开发四大业务板块。 方洋集团 三、系统开发及实施原则统一管理统一策略管理统一安全管理以一个统一的标准收集、整理处理信息，使信息实时、精确地流通；建立闭环流程，引入先进的管理思想和方法，优化流程，减少管理环节的消耗，提高企业的运作WSDL, HTTP，JMS，SOAP 等）等标准或规范。并且系统须能支持目前市面流行的国际化商业化中间件与应用服务器产品和平台，选用先进的模块化、组件化结构，易于实施和配置。 3、系统要求做到工作任务相互衔接、信息处理自动运行、任务流程自动执行。 4、接口标准技术采用Web Service，实现跨技术平台的应用集成。 5、应用系统之间的通讯协议统一采用HTTP，应用系统之间的数据信息统一采用XML标准格式，客户端只需要浏览器即可正常使用，无需安装任何插件。 6、系统应具备BS架构访问模式，较强的适应性、可集成性、可扩展性。 7、系统应可以开放源代码及源代码说明书，标准二次开发接口，支持应用扩展、升级和二次开发。 8、系统应采用工作流引擎技术，适应集团复杂多变的组织架构，可自主灵活配置各种业务流程，支持流程快速重构，支持在集团层面规范基础数据和制定业务管控策略。 9、系统可横向扩展，当使用单台服务器的性能达到瓶颈时，可简单、快速地通过增加服务器进行扩容。 10、系统内相关数据、信息、报表的取数要求可跟踪、可追溯。 六、项目管理系统实施范围、内容及管理层次 1、实施范围 覆盖集团建设和管理的所有工程建设项目，项目类型涵盖市政道桥和配套基础设施、铁路、交通、水利工程、公用工程、景观绿化、房地产、码头、智能化、物流等，建设方式分为代建和自建，建设性质包括新建、续建、改建、扩建。 2、实施内容 （1）实施规划：进行办公自动化和工程信息系统需求调研和分析、流程优化再造、表格表单设计，设计出适合集团公司项目管控模式的工程管理流程和表格表单、提出集团公司工程信息系统解决方案，对接平台集成商统一标准规范和接口预留，在统一的平台上构建业主方工程管理信息系统平台和数据中心。 （2）系统功能模块：涵盖建设阶段全部管理内容，包括流程审批、立项和前期报批报建、固定资产投资计划（包括年度投资计划、分解的季度和月度投资计划、计划调整等）、设计管理（包括方案设计、初步设计、施工图设计、变更设计、专项设计等）、招标采购、供应商管理、甲供材和甲控乙供材管理、投资控制（包括四级预算、计量、支付、签证、变更、审计、结算、决算等）、进度控制、安全控制、工程统计、合同管理、质量管理、档案管理、报表管理、验收移交、竣工备案等项目全生命周期。 （3）数据中心和数据库：建立工程相关的流程管理、知识管理、项目信息库、合同信息库、土地信息库等相关信息