人员任用作业办法.doc

員工任用作業辦法 秘書處提供90?5?15 目的 為使本公司新進人員任用作業有所依循，特訂定本辦法。 人員增補之申請 1.各單位因人員離職或業務增長而需增補人員時，請用人單位填寫「人員增補申請單」〈附件一〉，由部門主管核簽，呈總經理核准。 2.核准後，交人事單位，以統籌刊登人事廣告、對內公告、或透過其他方式進行招募作業。 注意事項： A.各單位欲增補人員時，請儘早提出。 B.各單位不得自行刊登人事廣告。 C.各單位每聘用一個人均須有「人員增補申請單」以為對應，若無人事單位可不受理。 面試 1.面試前，人事單位須請應徵者詳填「甄選人事資料表」(附件二)，並依據其學、經歷進行核薪建議。(詳如註一) 2.各部門面試之主持人，應由該職位直接或上級主管擔任。 3.面試時是否採筆試，由各部門主管決定。 4.初試合格後，如有需要，可由上級主管進行複試。唯副理級(含)以上人員須有兩位以上一級主管複試，並由 總經理面談確認之。 5.參與面試且擬錄用者，請填寫「甄選面談表」(附件三)。 人事查核與核薪 1.各部門決定錄取之人員，應將其「甄選人事資料表」及核薪後之「甄選面談表」，交由管理部轉呈總經理。 2.核薪建議 由人事單位根據新進人員任用敘薪標準辦法，依工作之職務類別及應徵者之學、經歷加以核算，以及部門內和跨部門同職位之薪資平衡性之考量，提出敘薪之建議；最後由用人單位最高主管核決，轉呈 總經理核准。 3.人事查核 若欲錄用且為重要職位者，人事單位對應徵者於「甄選人事資料表」上所提供之徵詢對象查核，經查核無不良之顧慮情形，始能錄用。 任用 1.副理級以上人員，須先經總經理核簽，轉至管理部人事單位。 2.核決後，請將資料以密件方式交人事單位。 3.人事單位依最後核定之薪資、職位、報到日等進行聘用通知相關作業。 通知報到 錄用者須攜帶下列物品至本公司人事單位報到： 1.身份證正反面影本乙份。 2.印章乙枚(用畢後歸還)。 3.最高學歷證明文件影本乙份。 4.最後工作離職證明書。 5.指定銀行存摺影本。 正式任用 新進員工經三個月試用期滿後，由管理部於「新進人員試用期滿考核表」(附件四)填寫該員工基本資料，轉該部門主管考評，確定該員工之正式任用與否。 本辦法經呈總經理核准後實施，修改時亦同。 *註一、任用敘薪標準： (一)敘薪標準：(依工作之職務類別) 敘薪標準 = 學歷類無經驗起薪標準 + (承認之有效年資 * 年資敘薪) 1.學歷類無經驗起薪： 分研究所(碩士)、大學、三專、二五專、高中職、國中六種類別，依市場狀況分別訂定其無經驗者之起薪標準。 2.年資敘薪： 依據本年度內部同仁之職類/學歷、經歷(指有效年資)之狀況，決定每一有效年資之年資增加額。 3.有效年資之認定： 過去服務年資，依工作經驗分三類(詳如下表) A類--過去從事之職務與即將擔任本公司職務相同之年資 B類--過去從事之職務與即將擔任本公司職務相關之年資 C類--過去從事之職務與即將擔任本公司職務不相關之年資 有效年資核算表 狀況 有效年資 A.相同 B.相關 C.不相關 最高學歷後工作年資 *1 *3/4 *1/2 最高學歷前工作年資 *3/4 *1/2 *1/4 就讀夜校、白天工作 *3/4 *1/2 *1/4 學校專任教職員 *1/4 *1/4 【註】A.在同一機構任職不滿三個月者，工作年資不予計算。 B.兼任教職員之年資不計。 C.兼任(part time)工作年資，依上述原則再乘以兼任時間比例。 D.年資之計算均以月為單位，不滿一月者不計。 E.以上狀況遇兩項以上重覆者，以對應徵者較有利的方式計算有效年資。 (二)核薪建議之上、下限值： 依上述方式所計算之敘薪標準，取上下5%訂上、下限值，超過者需呈 總經理核定。 *註二、謹提供「面談程序與重點」【附件五】以為面談時提出問題之參考。 【附件一】 ○○股份有限公司 人員增補申請單 填寫日期： 年 月 日 申請單位 申請人 申請日期 增補職稱 增補人數 希望到職日 增補原因：( 舊人離職。離職人員 / 離職日期：______________________________ ( 舊人調職。調任部門：__________________________________________