档基2表指标解释.doc-北京市档案信息网.doc

档案馆基本情况年报 单位类别代码：□□□ 填报单位（盖章）： 年度 指 标 名 称 代码 数量 一、定 编 1 档案局和馆定编不能分开的全部填入档基1表 二、现有全部专职人员 2 档案局馆合署办公的单位，同时填报档基1表和档基2表，人员情况按实际分工分别填入档基1表和档基2表，不要重复填报，也不要都填到一个表。 其中：女 性 3 三、现有全部专职人员情况 —— — — 1．年 龄 —— — — 50岁及以上 4 第2行=4+5+6 35—49岁 5 34岁及以下 6 2．文化程度 —— — — 博士研究生 7 “文化程度”（第7-15行）各行数字不应少于“档案专业程度” (第16-23行)相对应数字。例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于 “档案专业程度”中的“大学本科”数。 第2行=7+8+9+10+11+12+13+14+15 硕士研究生 8 研究生班研究生 9 双 学 士 10 大学本科 11 大 专 12 中 专 13 高 中 14 初中及以下 15 3．档案专业程度 —— — — 博士研究生 16 “档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即：16+17+18+19+20+21+22≤第2行 硕士研究生 17 研究生班研究生 18 大学本科 19 大 专 20 中 专 21 职业高中 22 4．档案干部专业技术职务 —— — — 研究馆员 23 教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员” 副研究馆员 24 高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”； 馆 员 25 讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”。 助理馆员 26 助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”。 管 理 员 27 技术员相当于“管理员”。 5．接受在职培训教育 28 “在职培训教育”指档案专职人员具有档案专业以外的学历，从事档案工作后，参加了在职档案专业培训，即档案人员岗位培训。28行≤2行 档基2表（续一） 指 标 名 称 代码 数量 四、事 业 费 29 仅限各级国家综合档案馆填报。“事业费”是指本年度除工资以外的档案专项业务费，包括档案、资料征购费，档案整理、编纂、保护、修复等费用，档案陈列展览费用，设备购置费，干部培训费及其他费用等。 五、馆藏档案 — — —  全 宗 30 案 卷 31 1、以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片册。 2、第31行=61+70 案卷排架长度 32 以件为保管单位档案 33 各卷中的文件数量不能再累加填入“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。 实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。 第33行=62+71 以件为保管单位档案排架长度 34 未整理零散文件排架长度 35 录音磁带、录像磁带、影片档案 36 以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。 数码录音、录像档案属于电子档案类，不填入该项目。 照片档案 37 1.照片档案指专门集中保管的传统照片档案。与其它档案一起立卷保管的照片不计在内。 2.数码照片属于电子档案类，不填入该项目。 底 图 38 缩微胶片 — 缩微胶片数量包括接收来的缩微胶片和馆藏档案的缩微复制件数量。　 平 片 39 开 窗 卡 40 卷 片 41 实物档案 42 六、馆藏资料 43 七、本年进馆档案 — — — 1．接收档案 — — — 案 卷 44 以件为保管单位档案 45 录音磁带、录像磁带、影片档案 46 照片档案 47 底 图 48 2．征集档案 — “征集档案”包括接受捐赠档案。 案 卷 49 以件为保管单位档案 50 录音磁带、录像磁带、影片档案 51 照片档案 52 底 图 53 八、接受寄存档案 54 接受寄存档案不列入馆藏数量 55 九、本年销毁档案 — — — 案 卷 56 以件为保管单位档案 57 录音磁带、录像磁带、影片档案 58 照片档案 59 底 图 60