费报销标准的定规文档.doc

关于**********有限公司 差旅费报销标准的规定（暂行办法） 为了有效控制和压缩差旅费用的支出，提高各类人员的办事效率，特制定本制度。 办理程序 出差人员预知出差前必须填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经部门经理签署意见，分管领导批准后方可出差。此出差申请单一次三联，一联交付行政部门备案，一联交付财务，一联出差人员留存。 出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“请（借）款单”列明借款计划，由部门经理签字批准后，经财务负责人审核，总经理签字后会计制作记账凭证传递给出纳方可借款。（借款人必须在会计凭证的领款人位置签字以证明此款以收到。）（一次三联：一联出差人员留存，一联作为财务付凭据，一联作为财务账务核消单） 出差人员回公司后，应形成出差完成情况书面报告，并向部门经理汇报，由部门经理考核结果，签署考核意见。 出差人员回公司后携带出差申请单和部门经理考核意见到人事行政部门报到，与留存在人事行政部门的出差申请单进行核消，经人事行政部门负责人签字后将此出差申请单、出差借款单和有效出差报销票据粘贴好，按出差费用标准规定，经财务会计审核，部门经理签字，总经理审批后方可报销。（每周只报销一次。在每周的周一进行报销处理，只报周二到周五送到财务的票据。） 凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经部门经理签署意见后，经总理审批方可报销。丢失的票据一概不予报销，伙食和交通补贴经共同出差人证明，经单位部门经理签字，总经理审批可酌情支付。车票上出现单位盖章或盖章有效字样时，必须加盖出票单位印章可报销。印章不清晰，视同无印章不予报销。 对非同一次乘车却出现票号相连的票据现象，将不予报销;对于弄虚作假者，将给予票据金额两倍的罚款。 出差回公司应2天内报账，超过2天报销差费，每一按30元罚款，若迟报时间超过一个月以上，每一张单据按每月30元累积加罚（发票日期），并追究其部门经理的责任。 出差时借款，本着“前账不清、后账不借”的原则，延误工作责任自负，特殊情况由总经理特批，对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的，追究财务经办人及负责人的责任。 报销票据上必须印有“全国统一发票监制章”的正规发票，住宿发票上必须注明单位全称 跨行业（住宿发票、餐饮发票、商业零售发票等）发票不可互相混用。 发票金额（无论大写、小写）填写有错误、描画或涂改的，只能由发票的出具单位重新开具，而不能自己在原发票上进行更正。如果发票记载的其他内容确实有误的，应当由发票的出具单位重新开具或进行更正，如果进行更正，开具单位还应当在更正处加盖该单位的印章。 收据分为行政事业性收据和非行政事业性收据。行政事业性收据可以作为报销凭证据。 费用标准 借款范围：部门经理借款4000元，销售员借款2000元。但每个部门当月借款不得超过10000元。 住宿标准：必须有住宿发票，超标准的部分自付，在标准以内的具实报销。（金额单位：元。下同） 人员 地区 特区、直辖市 省会城市 市、县级市及以下 总经理 实报实销（含副总经理，下同） 销售经理 160 140 100 其余人员 140 120 80 伙食补助费：有请客户吃饭的，要先请示，经公司领导批准，回来后先到财务审核票据附加水单，再经过部门经理审核签字后再找总经理签字。（标明吃饭的时间、地点、人物）从而减少伙食补助。 人员 地区 特区、直辖市 省会城市 市、县级市及以下 总经理 实报实销 销售经理 80 60 40 其余人员 80 60 40 交通补助：如果有特殊情况的请示部门经理，经总理批准特定。 人员 地区 特区、直辖市 省会城市 市、县级市及以下 总经理 实报实销 销售经理 30 20 10 其余人员 30 20 10 （5）交通工具标准 人员 工具 飞机 火车 轮船 长途汽车 出租车 总经理 普通舱 软卧软座 二等舱 实报 实报 销售经理 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请 其余人员 预申请 硬卧硬座 三等舱 可乘 预申请 三、报销办法（沈阳市及所属地区不予补助及报销，除特殊情况需分管领导批准后，方可报销） 住宿费报销办法： 出差人员住宿必须有住宿发票，超标准的部分自付，在标准以内的按实际住宿天数具实报销。 出差人员由接待单位负责宿费或住在亲友家的，一律不予报销住宿费。 出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行，有新闻媒体介采访、会见地方政府官员和知名人士或影响公司整体形象和接待重要客人等特殊业务情况，经总经理批准的前提下，可按实报销。 住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支，副总以上人员出差，可单独住宿。 伙食补助费报销办法 中午12时前离开本市按全天补助