立足职能强化服务推进高校办公室工作创新发展.pdfVIP

文 ／曲耀春 立足职能 强化服务 推进高校办公室工作创新发展 设7个专项子规划，成为学院今后5年 网站，建立档案数据库，通过网络系统可 一 、 基本情况 办学的指导性文件。 随时提供较为全面的档案信息服务。我们 烟台工程职业技术学院办公室实 (二 )规范管理，强化督查，确保 加强对部门档案工作的业务指导，采取定 行党委办公室、院长办公室 “两办合 工作落到实处。多年来，我们将制度建 期检查与不定期抽查的方式了解部门档 ” 一 ， 下设文秘督查科、行政科、综合 设的着力点放在规范、健全、完善上 案建设情况，每学年对档案工作进行考 档案室3个科级单位，在职干部职工 面，围绕工作需要和上级要求，建立和 核评比。经过努力，学院近三年的纸质 21人。其中，办公室副主任 1人，科 完善了公文管理办法、档案管理办法、 档案材料和电子档案材料已实现了同步 级干部4人 ，工作人员4人，主要承担 加强和改进信息工作的实施意见、领导 归档，归档率、准确率达到 100％。学院 督查督办、公务接待、会议组织、公文 干部请销假制度、会议制度、行政印章 在全省高校档案工作检查中被评为 全“ 处理、档案管理、文字材料写作、信息 管理制度、车辆管理制度等30余项制 省高校档案工作优秀单位”，综合档案室 宣传、综合统计、信息化建设、车辆管 度，从根本上建立起科学的管理机制， 从 “省一级档案室”晋级为 “省特级档 理和 日常服务等各项职能。工作中，坚 逐步形成了一套 “有章可循、有章必 案室”。 持把创新的精神贯穿于办公室建设的全 遵、违章必究”的管理制度。同时，不 (四)抓住重点，把握导 向，充分 过程，开创了办公室工作的新局面。 断探索行之有效的督办方式，对于学院 发挥信息主渠道作用。办公室信息工作 年度重点工作实行 “月通报”制度，每 以 “围绕中心、服务教学”为 目标，在 二、工作创新情况 月通报工作进展；对于学院重大决策、 服务领导决策、加强沟通交流、规范办 近年来，我们积极推进工作理念、 重要工作事项实行项 目负责制，明确责 学行为、宣传办学成就、营造 良好育人 工作方法的创新，不断总结探索新形势 任人和办结时限，特别是对领导批示 氛围等方面发挥了极其重要作用。我们 下提升办公室工作水平的新途径。 件，切实做到 “批必查、查必果、果必 打造了 “月工作信息”、学院网站、OA (一)立足本职，着眼大局，当好 报”，确保按时办结，及时反馈办理情 办公系统等多元化的信息平台，为学院 参谋和助手。办公室是信息中心、参谋 况。督查工作中，我们坚持督查过程有 党委制定决策、指导工作提供大量有效 中心、服务中心，但归根结底，一切工 立项、有督查、有报告、有通报、有归 信息作为依据和参考。我们组建了25 作都应围绕决策服务来开展。工作中， 档的 “五有”工作程序，将面上督查与 人的专 (兼)职信息员队伍，建立了信 我们始终围绕中心，服务大局，努力在 点上抽查相结合，将 日常催办与协调服 息工作QQ群和网络办公系统信息工 当好参谋助手、服务领导决策上有更大 务相结合，将督促检查与调查研究相结 作专栏，定期发布信息报送要点和学院 的作为。办公室每年对学院全年工作进 合，将督查反馈与情况通报结合起来， 在省教育厅网站的信息排名，督促各信 行总结和梳理，通过制发 《学院年度工 不断提高督查督办工作的质量和水平， 息员挖掘素材，大力宣传学院的办学优 作要点》及 《学院重要工作事项推进 有效推动了学院各项工作的有效落实。 势、办学特色和亮点工作，既增强了师 表》，为领导提供决策参考依据。我们 (三 )丰富资源，优化服务，促进 生的 自豪感和归属感，又大大提升了 结合所承担的 “高职院校人才培养工作 档案管理上水平。档案是反映办学实情 学院的知名度和影响力。我们将信息化 数据平台”建设和管理工作，通过深入 和传承学院文化的重要载体。2010年， 建设作为优化管理流程、提升工作效能 分析各类办学数据，有效诊断出办学过 学院成立综合档案室以来，我们严格组织 和增强信息应用能力的主要抓手，2009 程存在的薄弱环节，为各级领导准确把 管理，坚持改革创新，推进档案管