简化手续得实惠源头活水促发展－－浅谈开放档案工作的意义.pdfVIP

2oo8年 1月第 1期 构 浅谈开放档案工作 的意义 口 贾庆 良 摘 要：本文从开放档案的定义入手，同开放档案工作的有关报道相结合，分析闸述，了开 放档案工作的意义。指出：开放档案工作不仅使档案用户得到实惠，而且犹如源头 活水一样促进了档案业务等诸多方面的发展。 关键词：开放档案 档案用户 档案业务 2002年11月6日法制日报称，云南政府“红头文件”可免费查阅；楚天都市报报道 “红头文件不再神秘——武汉市民可到档案馆免费查阅”。两则报道均称，市民可持有效证件到 档案馆免费查阅政策性、法规性、服务性的文件。 ． 同日的中华读书报也报道，古巴政府同意让人参观一批海明威的珍贵档案。专家称 “这些档案会使海明威创作其一生中的一些重要作品的这个时期更加明朗化”。 以上报道均是档案工作部门开放档案的具体体现。那么何为“开放档案”工作呢? 所谓开放档案，就是将一般可公开的和保密期满的档案，解除“封闭”，向社会开放，允许档 案用户在履行简便手续后，即可通过一定方式，进行开发利用。可见，开放档案工作是档案提供 利用工作中必不可少的形式之一。它对社会各方面都有重要的积极的意义。 一 、 开放档案工作的最大、最直接的受益者是档案用户 在历史档案开放以前，档案部门的繁琐手续限制了档案用户对档案的开发利用。开放档案 的基本特征之一就是简化利用手续，免去了许多申请、审核及批准的手续。如云南、武汉“红头 文件”的开放，方便了人们对“文件”的利用，增强了档案的易用性，从而使档案用户能够及时、 有效的利用档案史料。 再者，人们能从开放的保密期满的档案中获得更多的知识、情报或凭证，扩大了档案信息 的开发范围。如随着古巴政府对海明威的档案的开放，也会使人们增加对海明威研究的兴趣和 力度。 二、开放档案工作能促使各项档案业务逐步完善与发展 各项档案业务包括：档案的收集、整理、价值鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、提供利 贾JI己良：武汉商业服务学院2001级文秘与办公自动化专业学生。 +： ’