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浅析资料管理人员应具备的素质
大雪
[摘要] 资料管理人员自身素质的高低,是搞好项目监理部资料管理工作,决定项目监理部实体工作质量的关键。本文结合项目监理部资料管理工作的实践和公司不断发展的要求,从资料管理人员的思想素质、精神素质、能力素质等方面阐述了资料管理人员应具备的素质。虽然这些素质不是一朝一夕能够全面具备的,但为提高资料管理人员的素质提出了努力的方向和目标,希望能对资料管理人员素质的培养和提高具有积极的意义。
[关键词] 资料管理人员、思想素质、精神素质、能力素质。
资料管理工作是项目监理部的基础工作之一,公司各级领导对此也越来越重视,为工程资料管理工作的发展和提高提供了极好的平台。这就要求我们从事资料管理的监理人员,在工作中必须不断地学习,善于总结工作中的成绩和不足,不断地提高自身素质,使资料管理工作的质量得以稳步提高,使资料管理人员的作用得以充分发挥。
在长期从事资料管理的工作中,笔者深深地体会到资料管理是项目监理部管理工作的重要组成部分,切实做好资料管理工作,既能够反映出项目监理部的工作质量,又能够体现出项目监理部的良好风貌。做为项目监理部的资料管理人员,应该如何做好这一关键工作?如何整体优化项目监理部的管理呢?从资料管理者的角度来讲,笔者认为,资料管理人员应具备以下素质,才是做好这一工作的关键,并有助于促进项目监理部的整体发展。
一、具有良好的思想素质,坚持与公司的要求保持一致
资料管理人员承担的工作是一项面向公司、面向项目监理部全体人员的服务工作,如何满足服务对象的要求,直接关系着项目监理部,甚至是公司的稳定与发展。因此,要搞好资料管理工作,就要选择思想素质较高的人员来承担此项工作。笔者认为,资料管理人员的思想素质应具备以下几点:
1. 认真学习和领会《建筑工程资料管理规程》、《建设工程施工现场安全资料管理规程》及公司编制的《管理体系程序文件》和《管理手册》的精神实质,做到在思想上与公司保持一致,提高执行公司的方针与要求的自觉性,并满腔热忱地投入到实际工作中去。
2. 具有勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨地为项目监理部和公司服务的思想和高度的事业心、责任感,开拓进取,不断开创资料管理的新局面。
3. 具有克己奉公、先人后己、襟怀坦荡的思想品德,在工作上找准自身的位置,把项目监理部及公司的利益放在首位。
4. 具有团结同志、深入实际的工作作风,具备“五勤”和“六心”的素质。“五勤”即腿勤----经常深入施工现场,了解工程施工的真实情况;眼勤----经常对照规程检查工程资料的合格性,发现问题及时处理;耳勤----多方了解工程各方面的信息,为领导决策提供依据;嘴勤----发现工程资料存在问题或滞后时,勤提醒、多督促。脑勤----工作中多思考、多分析、少出错误,提高信誉度。“六心”即搞好资料管理工作的决心;指导资料形成工作的耐心;为项目监理部提供优质服务的恒心;搞好内业管理的细心;讲究实效和遵守承诺的诚心;善待他人的热心。
5. 通过工作中的不断努力,使自身具备十项品质。即使命感;责任感;信赖感;积极性;进取心;忍耐性;待人热情;充满勇气;忠诚老实;精明强干。这些都是资料管理人员做好工作的基础。
二、具有良好的精神素质,坚持务实创新
资料管理人员工作的实质是使项目监理部的工作得以整体优化
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