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善于模仿 躬行实践——中专文秘专业应用写作教学管见.pdf
应用文是处理日常事务及个人交际最常用的文 律,而这些规律又是在应用写作实践中产生并得到
体。在当今信息化社会里,应用写作能力是一个人 认同的。如果我们能够很好地应用模仿这一手段,
的思想水平、业务能力、表述能力等综合素质的重 就能不断加深对这些规律性东西的认识,从中摸索
要组成部分。它已成为我国公务员考试的一门科 出足以效法的样板。应用写作不同于 “基础写
目,也几乎是现在各行各业公开招聘人才不可缺少 作”,它有惯用的程式。不论是公文还是书信,也
的一项考核内容。 不论是法律文书、新闻、简报、经济合同、调查报
一 个称职的文秘人员,需要有过硬的笔下功 告、经济活动分析报告还是学术论文等等,都在长
夫,而秘书棒触最多的是各种应用文。对此,我们 期的实际应用过程中形成了约定俗成l的规范格式,
中专学校文秘专业的学生自然更清楚认识到应用写 并得到了社会公认。我们撰写文稿时,应该认真遵
作的重要性。但应用写作的特点是应用性、实践性 守,违反了就难以发挥其社会功用。应用文都采用
非常强。它对有过一段工作经验的人来说,是门很 事务语体。事务语体在语言材料的选择和组织上与
《秘书教学
善予 黼翳行褰
中专文秘专业应用写作教学管见
■ 。孙仁军
— — - 《当代秘书》2001年苇2期·
语体。笔者认为,模仿是过渡的好方法。那么,怎 的,则以课外作业的形式布置给学生继续练习。为
样指导学生去模仿呢? 激发学生的好胜心,增强练习的效果,对每次练习
首先,要找准“蓝本”。教材是学生的必读 作业,我都要进行批改并记成绩。批改中我遵循因
“蓝本”。教材上的例文需要认真学、反复读,烂 材施教,因人制宜的原则,按学生原有水平评出
熟于心。著名作家巴金在谈到阅读对写作的密切关 优、良、中、差四档成绩,以调动学生的学习积极
系时说:读多了,读熟了,常常可以顺口背出来, 性。
也就能慢慢地体会到它们的好处,也就慢慢地摸到 应当指出,练当中还包含着改,应用文旨在应
文章的调子和作法了。此外,学生也非常欣赏同龄 用,不为欣赏,其文“以辨洁为能”,其事“以明
人或同学的佳作,因为年龄相近,经历差不多,文 核为美”,故应用写作要求准确、简练。一落笔就
化知识同等水平,利用他们争强好胜,不甘落伍的 写出一份简练而又准确表达意思的应用文确非易
心理特点,激励他们暗下决心,比学赶帮超。所以 事,唯有反复修改,文章才能达到准确、简练的要
我常把过去学生写得比较好的文章保留下来,作为 求。改的准则是:首先要求准确,事实要准,事理
范文读给学生听,并作适当讲评,以激发兴趣,取 要确;字准,词准,句准。其次再要求简约,把
得启迪。 可有可无的字、词、句删去,力求简洁。我规定改
其次,要模仿准重点。模仿,通俗一点就是仿 的过程依次由“自我修改——同学互改——自我修
效一定的模式去做。 “一定的模式”其实就是人们 改——教师批改——自我修改”五个阶段组成。这
公认的并且有一定代表性的样板,可称之为规律性 样,每篇文章就要写三、四遍,每遍都有不同程度
的东西。能够把规律性东西拿过来为我所有,为我 的提高。应当强调说明的是:(1)学生应在教师批
所用,是一种学习,更是一种应用。既然是应用, 改、同学评改中“悟”出改的道理,这样在修改自
那就不是不加选择地照搬照抄, “依样画葫芦”, 己的作文时才会有的放矢。(2)外因要通过内因起
而是此一事、彼一事的仿造。因此,重点应放在模 作用,因此每个学生必须把重锤敲在“自我修改”
仿框架层次和模仿语言风格上。通过对不同文种、 这一响鼓上。
不同文件、不同语言主体的反复模拟,使其格式和语 (二)注重实践演习,全方位锻炼能力
言风格在头脑中固定下来,结果就会形成条件反射 应用写作本身是一种很强的社会实践活
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