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第九章 项目的采购与合同管理 9.1 项目采购管理概述 项目采购就是从项目组织外部获得项目所需的产品或服务。 常用的项目采购方式 公开竞争性招标 有限竞争性招标 询价采购或直接采购 自制或自己提供服务 9.1 项目采购管理概述 项目采购管理的过程 采购计划编制 询价计划编制与询价 供应商的选择 合同签订 合同管理 合同收尾 9.2 采购计划编制 采购计划编制前的准备 编制采购计划需考虑的因素 是否采购 采购什么 采购多少 何时采购 怎样采购(向谁采购、以什么方式采购、以什么价格采购等) 采购工作的系统管理 9.2 采购计划编制 采购计划编制依据 范围说明 设计说明书 执行说明书 功能说明书 产品说明 采购活动所需的资源 市场状况 其他计划结果 制约条件和假设 9.2 采购计划编制 编制采购计划的工具和方法 自制或外购决策分析 短期或长期租赁分析 例:某项目部因施工需要一台特殊设备,若短期租赁该设备,租金按天计算,每天150元;也可以长期租用,租金每天90元,但必须缴纳固定手续费6000元。应如何选择? 设预计租期为x天 则 150x=6000+90x x=100天 选择:若预计租用设备不超过100天,应选择短期租赁;若预计租期超100天,应选择长期租赁更经济。 9.2 采购计划编制 专家咨询法 经济采购批量模型 式中: Q——经济批量 K——每次采购变动成本(差旅费、邮资等) D——货物每年需用量 KC——单位货物存储成本 采购计划编制的结果 采购管理计划 工作说明书 9.3 询价计划编制与询价 询价计划编制 采购单证文件 评价标准 询价 报价和标书 出价和建议书 9.4 供应商选择 选择的依据 建议书(标书) 评估标准 组织文化和政策 选择的方法 合同磋商 加权法 独立评估 选择的结果——择出最佳供应商 9.5 项目合同 项目合同内容 合同序文 合同宗旨 合同各方的职责 合同价格条款和支付条款 开工与工期 保险条款 9.5 项目合同 保证条款 税金条款 违约与索赔条款 不可抗力条款 维修及验收条款 仲裁条款 终止条款 9.5 项目合同 项目合同的分类 按签约各方的关系分类 项目总承包合同 项目分包合同 转包合同 劳务分包合同 劳务合同 联合承包合同 采购合同 9.5 项目合同 按合同计价方式分类 固定总价合同 成本补偿合同 成本加成本百分比酬金合同 成本加固定酬金合同 成本加浮动酬金合同 计量估价合同 单价合同 9.5 项目合同 按合同范围大小分类 一体化合同 技术服务合同 咨询服务合同 分期式合同 9.5 项目合同 项目合同的选择和签约 项目合同的选择 买方因素 卖方因素 项目因素 环境因素 9.5 项目合同 项目合同的签约过程 项目合同谈判 初步洽谈 实质性谈判 签约 项目合同的主要条款 标的物 质量和数量 价款或酬金 履行的期限、方式和地点 验收方法 违约责任 9.6 项目合同管理 项目合同的履行与违约责任 合同履行 违约责任 违约金 罚款 终止合同 重新招标 取消承包资格 9.6 项目合同管理 项目合同的变更、解除与终止 项目合同的变更 项目合同的解除 合同变更或解除的条件 不可抗力 当事人双方同意 合同一方没有履行合同 一方违约 项目合同的终止 9.6 项目合同管理 项目合同纠纷的处置 合同纠纷产生的原因 合同本身的原因 不可预见的原因 人为的原因 合同纠纷处置方式 友好协商 调解 仲裁 诉讼 9.6 项目合同管理 索赔 索赔类型 合约类型 合约外索赔 优惠补偿 索赔程序 递交索赔通知 同期纪录 提供索赔证明 报送索赔通知书 9.7 项目合同收尾 产品审核 管理收尾 正式验收和收尾 合同审计 本章复习思考题 教材上本章思考题、练习题和案例题。 东华公司项目管理(自制与外购决策)案例分析。 项目采购管理模拟题(点击此处打开)
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